• ब्रॉडशीट को ठीक से संधारित करना  चाहिए I
  • ऋण के नियम एवं शर्तों के अनुसार संस्वीकृत राशि का आकलन /विकलन करना चाहिए I
  • संबधित सरकारों एवं मंत्रालयों के साथ समय समय पर ऋण राशि क मिलान करते रहना चाहिएI
  • कार्यालय किसी भी गलत या अधिक भुगतान के विनिमय को उलट नहीं सकता है, इसीलिए भुगतान प्रक्रिया को सावधानीपूर्वक करना चाहिए I