सेवानिवृत्त सरकारी कर्मचारी पेंशन के लिए औपचारिक आवेदन विहित प्रपत्र में जो कि फॉर्म सं 5 कार्यालय प्रमुख (एचओओ)/पेंशन ज्ञापन अधिकारी (पीएसए) को सेवानिवृत्ति कि तिथि से एक वर्ष अग्रिम ही भरकर दे:

• पेंशन के कम्यूटेशन के लिए फॉर्म सी (दो प्रतियों में)
• पेंशन के जीवन पर्यंत बकाया के भुगतान के लिए (पेंशन का एलटीए) विहित प्रपत्र में नामांकन
• सरकारी कर्मचारी का नमूना हस्ताक्षर (3 पृथक स्लीप में) सत्यापित किया हुआ
• सरकारी कर्मचारी और उसके पति/पत्नी का संयुक्त पासपोर्ट साइज़ सत्यापित किया हुआ फोटो (4 प्रति)। यदि पति/पत्नी न हो तो, सरकारी कर्मचारी का 4 एकल फोटो।
• जन्म तिथि सहित परिवार के सदस्यों का विवरण और
• यदि पेंशनभोगी की इच्छा हो तो कोलकाता नगर निगम क्षेत्र के अधीन निर्दिष्ट सार्वजनिक बैंक से पेंशन के भुगतान के लिए आवेदन (अनुलग्नक ए में)।