ग्राहक के क्रेडिट पर भविष्य निधि धन देय हो जाता है जब सरकारी कर्मचारी सेवानिवृत्ति के लिए तैयारी की छुट्टी पर या जब उसे सेवा से खारिज कर दिया जाता है या जब वह सेवा से इस्तीफा देता है या जब वह मर जाता है तो उसके आवेदन पर सेवानिवृत्त हो जाता है।

ग्राहक के क्रेडिट पर भविष्य निधि धन सामान्य भविष्य निधि (पश्चिम बंगाल सेवा) नियम के नियम 29, 30 और 31 के प्रावधानों की पूर्ति पर देय हो जाता है।

सेवानिवृत्ति के मामले में, एक ग्राहक को सरकार द्वारा निर्धारित फॉर्म 10-ए के माध्यम से भविष्य निधि धन के अंतिम भुगतान के लिए आवेदन करना होगा। एक ग्राहक की मृत्यु के मामले में, लाभार्थी (लाभार्थियों) अर्थात् [सदस्य) परिवार / आश्रित / नामांकित व्यक्तियों को मृत्यु के प्रमाण पत्र के साथ फॉर्म 10-बी में पीएफ पैसे के अंतिम भुगतान के लिए आवेदन करना होगा।

दावे आवेदन में देरी के कारण जमा धनराशि पर ब्याज की किसी भी हानि से बचने के लिए ग्राहक की सेवानिवृत्ति / मृत्यु की तारीख से दो महीने के भीतर पीएफ धन के अंतिम भुगतान के लिए आवेदन करना बेहतर है।

यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानी बरतनी चाहिए कि सभी आवश्यक जानकारी, दावे आवेदन (फॉर्म 10-ए और 10-बी) में मांगे गए वैधानिक प्रमाण पत्र डीडीओ द्वारा प्रस्तुत किए गए हैं।

ग्राहकों की सेवानिवृत्ति के परिणामस्वरूप जीपीएफ संतुलन के अंतिम भुगतान के शीघ्र निपटान के लिए, कार्यालयों के सभी प्रमुखों को अगले 12 महीनों के भीतर सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों के हर साल 1 जनवरी को एक सूची तैयार करने की आवश्यकता होती है और सूची की एक प्रतिलिपि, वरिष्ठ लेखा अधिकारी, फंड विविध अनुभाग, प्रधान महालेखाकाए (लेखा एबं हक), पश्चिम बंगाल, 8, किरण शंकर रॉय रोड, जीआई प्रेस बिल्डिंग, कोलकाता -7001001 को भेजना होता हैं। जहां तक ​​संभव हो, भविष्य निधि खाता संख्या दी जानी चाहिए ताकि लेखा अधिकारी को ग्राहक से औपचारिक दावे आवेदन प्राप्त होने के तुरंत बाद भुगतान के लिए मामलों को तैयार रखने के लिए कार्रवाई शुरू कर सके।

दावे आवेदन की प्राप्ति के परिणामस्वरूप (फॉर्म 10-ए और फॉर्म 10-बी) ग्राहक के जीपीएफ खाते की प्रधान महालेखाकाए (लेखा एबं हक), पश्चिम बंगाल के कार्यालय द्वारा पूरी तरह से जांच की जाती है, और विशेष रूप से, सभी जिस वर्ष भुगतान करना है, उससे पहले पिछले 5 वर्षों में किए गए डेबिट, क्रेडिट और ब्याज की प्रविष्टियां सावधानीपूर्वक जांच की जाती हैं।

ऊपर बताए गए तरीके से सत्यापन के बाद, खाते को महीने के अंत तक ब्याज की अनुमति मिलती है, जिसमें भुगतान किया जाता है या उस महीने के छठे माह के अंत तक भुगतान किया जाता है जिसमें ऐसी राशि देय हो जाती है इन भविष्यवाणियों में से जो भी सामान्य भविष्य निधि (पश्चिम बंगाल सेवा) नियम के नियम 14 (4) के तहत कम है और यदि जिंदा है तो ग्राहक को राशि का भुगतान किया जाता है।

जहां ग्राहक जीवित नहीं है और वैध नामांकन परिवार के सदस्य (सदस्यों) के पक्ष में रहता है, भुगतान नामांकित व्यक्ति या नामांकित व्यक्तियों को किया जाना चाहिए।

जहां ग्राहक जीवित नहीं है और कोई वैध नामांकन भी कम नहीं होता है, तो परिवार के सदस्यों को भुगतान किया जाना चाहिए, यदि ग्राहक परिवार के पीछे छोड़ देता है, या अन्य दावेदारों (आमतौर पर आश्रित) जो भुगतान प्राप्त करने के योग्य हो सकते हैं , यदि ग्राहक भविष्य निधि अधिनियम, 1925 के सामान्य भविष्य निधि (पश्चिम बंगाल सेवा) नियम और धारा 3 (2) के नियम 31 (i) (बी) के तहत समान परिवार में, परिवार के पीछे छोड़ देता है। बशर्ते कि कोई हिस्सा नहीं होगा (1) संसद जिन्होंने कानूनी बहुमत प्राप्त किया है। (2) विवाहित बेटियां जिनके पति जीवित हैं। (3) एक मृत बेटे के पुत्र जिन्होंने कानूनी बहुमत प्राप्त किया है। (4) एक मृत बेटे की विवाहित बेटी जिसका पति जीवित है आदि।

जब ग्राहक कोई परिवार नहीं छोड़ता है और उस व्यक्ति के पक्ष में नामांकन होता है जो भी निर्भर नहीं होता है, तो राशि नामांकित व्यक्ति को भुगतान की जानी चाहिए यदि राशि रुपये से अधिक नहीं है - 5000 / -। यदि राशि रुपये से अधिक है: - 5000 / - उत्तराधिकार प्रमाण पत्र, प्रशासन के पत्र, मामले के रूप में जांच के रूप में ऐसे नामांकित व्यक्ति को भुगतान किया जाना चाहिए [धारा 4 (i) (बी) और 4 (i) (सी) के अनुसार (i) पीएफ अधिनियम, 1925 का।]

इन निर्देशों को संपूर्ण रूप में नहीं माना जाना चाहिए और आहरण और वितरण अधिकारी को खातों के सही रखरखाव के लिए सामान्य भविष्य निधि (पश्चिम बंगाल सेवा) नियमों से परिचित होना चाहिए।