ऋण खाता

  • एलटीए अनुसूची में दिखाई गई कुल राशि एलटीए की ओर वेतन बिल में दिखाए गए कुल कटौती से सहमत है।
  • लंबी अवधि के अग्रिम के लिए वसूली निर्धारित कॉलम में स्पष्ट रूप से दिखाई जानी चाहिए। वसूली के संबंध में कुल किस्तों पर किस्तों की संख्या दर्ज की जानी चाहिए।
  • शेड्यूल पर पेज नंबर को कोट करें। प्रत्येक पृष्ठ के कुल को आगे बढ़ाया जाना चाहिए या पृष्ठ वार सार पृष्ठ कुल मिलाकर दिखा रहा है और कुल राशि को अनुसूची के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
  • नाम बदलने के मामले में, पुराने नाम को भी परिवर्तन की तारीख से कम से कम 3 महीने तक अनुसूची में इंगित किया जाना चाहिए।
  • यदि ईओएल / सस्पेंशन या किसी अन्य कारण से वसूली नहीं हुई है, तो डेटाबेस में नोटिंग के लिए इस कार्यालय को सूचित किया जा सकता है।
  • हमेशा इस कार्यालय के साथ सभी पत्राचार में ऋणी को जारी किए गए पूर्ण और सही पहचान संख्या को उद्धृत करें।
  • लापता एलटीए के मामले में आवश्यक विवरण, जैसे कि राशि, ट्रेजरी वाउचर नंबर, तिथि, मेजर हेड, बिल के कुल और शुद्ध राशि डीडीओ के माध्यम से जमा किया जा सकता है।