क्या करें
- ट्रेजरी ऑफिस को बिल पास करने से पहले पूरी तरह से वर्गीकरण की जांच करनी चाहिए।
- डीडीओ को बिल में स्पष्ट रूप से ऋण की श्रेणीऔर ऋणी कर्मचारी आईडी का उल्लेख करना चाहिए।
- व्यक्तियों को बकाया शेष राशि की पुष्टि भेजनी चाहिए।
- डीडीओ द्वारा समय-समय पर किए जाने वाले ऋण खातों की पुनर्संरचना और उस आशय का एक प्रमाण पत्र इस कार्यालय में प्रस्तुत किया जाना है।
- अनुमोदन प्राधिकारी को एचबीए की दूसरी किस्त जारी करते समय इस कार्यालय को औपचारिकताओं की पूर्ति का प्रमाण पत्र भेजना चाहिए। अन्य सभी ऋणों के लिए पहली वसूली के साथ ।
- डीडीओ को वसूली पूरी होने के बाद सेवा प्रमुख शीर्ष / वाउचर नंबर / चालान नंबर आदि के साथ ऋण वसूली विवरण प्रस्तुत करना चाहिए।
क्या न करें
- मंजूरी प्रमाणपत्र के प्रस्तावों को सेवानिवृत्ति की तारीख से आगे नहीं बढ़ाया जाना चाहिए।
- मंजूरी प्राधिकारी को उस ऋण के पूरा होने तक इंतजार नहीं करना चाहिए जिसके लिए औपचारिकताएं पूरी नहीं हुई हैं। ऐसे मामलों में पूरी राशि एकमुश्त वसूली जानी चाहिए।
- गलत वर्गीकरण वाली खाते में बुक न करे।
- अधिस्थगन अवधि से परे वसूली में देरी न करें।