पहली नियुक्ति पर

• अखिल भारतीय सेवा अधिकारियों सहित सभी राजपत्रित अधिकारियों के संबंध में औपचारिक नियुक्ति आदेश ।
• सरकार से किसी अस्थायी पद के सृजन या जारी रहने से संबंधित आदेश या जिन पदों के लिए निरंतरता स्वीकृति की आवश्यकता होती है उनके संबंध में उस पद का पूरा विवरण देते हुए सूचना यदि वह पहले से ही स्वीकृत है, जिसमें अधिकारी की नियुक्ति हुई है ।
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए कार्यभार ग्रहण प्रमाण-पत्र ।
• जन्म तिथि के प्रमाण हेतु संबंधित दस्तावेज प्रस्तुत करना ।
• अधिकारी के पेन/टेन नंबर की पहचान करने के लिए तत्संबंधी दस्तावेज प्रस्तुत     करना ।

अराजपत्रित पद से पदोन्नति पर

• राजपत्रित अधिकारियों के संबंध में औपचारिक नियुक्ति आदेश ।
• विधिवत् पूर्ण की गई सेवा पुस्तिका जिसमें राजपत्रित पद पर पदोन्नति की तिथि तक का सक्षम प्राधिकारी द्वारा विधिवत् साक्ष्यांकित छुट्टी लेखा का समापन शामिल हो ।
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए पुराने स्टेशन से कार्यभार त्याग का प्रमाण पत्र ।
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए कार्यभार ग्रहण प्रमाण-पत्र ।
• पिछले स्टेशन से अंतिम वेतन प्रमाण-पत्र जो संबंधित आ.सं.अ. द्वारा विधिवत् हस्ताक्षरित हों ।

स्थानांतरण पर

• राजपत्रित अधिकारियों के संबंध में औपचारिक स्थानांतरण आदेश ।
• पिछले स्टेशन से अंतिम वेतन प्रमाण-पत्र
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए पुराने स्टेशन से कार्यभार त्याग का प्रमाण पत्र ।
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए कार्यभार ग्रहण प्रमाण-पत्र ।

छुट्टी वेतन प्राधिकृत करने के लिए

• छुट्टी आवेदन
• छुट्टी का प्रकार निर्दिष्ट करते हुए सक्षम प्राधिकारी से मंजूरी
• छुट्टी पर जाने से पहले और छुट्टी समाप्त होने के बाद कार्यभार अंतरण का प्रमाण- पत्र ।

प्रतिनियुक्ति पर (विभाग से विभाग)

• राजपत्रित अधिकारियों के संबंध में प्रतिनियुक्ति के सामान्य निबंधन और शर्तें शामिल करते हुए प्रतिनियुक्ति के औपचारिक आदेश
• पिछले स्टेशन से अंतिम वेतन प्रमाण-पत्र
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए पुराने स्टेशन से कार्यभार त्याग का प्रमाण पत्र ।
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए कार्यभार ग्रहण प्रमाण-पत्र ।

प्रतिनियुक्ति पर (विभाग से बाहर)

• राजपत्रित अधिकारियों के संबंध में प्रतिनियुक्ति के सामान्य निबंधन और शर्तें शामिल करते हुए प्रतिनियुक्ति के औपचारिक आदेश
• पिछले स्टेशन से अंतिम वेतन प्रमाण-पत्र
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए पुराने स्टेशन से कार्यभार त्याग का प्रमाण पत्र ।
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए कार्यभार ग्रहण प्रमाण-पत्र ।
• प्रतिनियुक्ति पर एक अधिकारी के संबंध में वेतन-वृद्धि प्राधिकृत करने के लिए स्थानापन्न प्रमाण-पत्र आवश्यक है ।

पुनर्नियोजन पर

• राजपत्रित अधिकारियों के संबंध में प्रतिनियुक्ति के सामान्य निबंधन और शर्तें शामिल करते हुए पुनर्नियोजन के औपचारिक आदेश
• सत्र (दिन का पूर्वाह्न / अपराह्न) की सूचना देते हुए कार्यभार ग्रहण प्रमाण-पत्र ।