विभागाध्यक्षों द्वारा तैयार और प्रस्तुत किए गए पेंशन प्रस्तावों के साथ सेवा पुस्तिका की इस कार्यालय में आगे की जांच की जाती है और पेंशन,  डीसीआरजी, परिवार पेंशन और पेंशन के संराशीकरण जैसे अंतिम लाभों के प्राधिकार के लिए कार्रवाई की जाती है ।  जांच में सेवा पुस्तिका में दर्ज सेवा और वेतन विवरणों का सत्यापन, वेतन निर्धारण, अपेक्षित दस्तावेजों की उपलब्धता आदि शामिल हैं ।  वर्तमान आईएफएमएस परिदृश्य में विभागों से ई-आवेदन समर्थक दस्तावेजों और पीएसए की मंजूरी के साथ प्राप्त होते हैं ।  पेंशन मामलों को संसाधित कर शाखा अधिकारी का अनुमोदन प्राप्त करने के बाद ई-प्राधिकारों को भुगतान हेतु डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण-पत्र के अधीन एक साथ खज़ाने और संबंधित पेंशनभोगी को भेजा जाता है ।