लापता क्रेडिट का समायोजन

ओड़िशा सरकार के सभी कर्मचारियों अखिल भारतीय सेवा के कार्मिक सहित जो विदेश सेवा मे प्रतिनियुक्ति पर राज्य के बाहर है और  चेक/ड्राफ्ट के माध्यम से सा.भ.नि में अंशदान एवं निकासी, महालेखाकार(ले व ह) ओड़िशा भुवनेश्वर को अदा भुवनेश्वर के पक्ष में  करने की जरूरत है, चेक/ड्राफ्ट लेखा -।। अनुभाग के लेखा अधिकारी, कार्यालय प्रधान महालेखाकार लेखा व हकदारी ओड़िशा, भुवनेश्वर के नामे पर भेजेगें।

किसी भी समय जब तक की इस कार्यालय में नियत समय में चेक/ड्राफ्ट जमा नहीं प्राप्त  हो जाता, आहरण एवं वितरण अधिकारी का केवल प्रमाण पत्र, यदि कोई हो, गुम क्रेडिट के समायोजन के लिए पर्याप्त नहीं है।

कृपया यह सुनिश्चिच करें की सभी, अग्रिम एवं निकासी महालेखाकार ओड़िशा के द्वारा दी गयी लेखा जोखा/ लेखा विवरण में प्रदर्शित है। यदि कोई चूक निकासी लेखा पर्ची कॉलम में है तो, यह अभिदाता का कर्तव्य है कि तत्काल यह चूक महालेखाकार ओड़िशा के ध्यान में लाएँ। चूक को ध्यान में लाने में असफल होने पर यह राशि बाद के तिथि में भ.नि. खाता में ह्रास होगा जिसके कारण सेवानवृत्ति के बाद कठिनाई हो सकती है।

यह सुनिश्चित करें की सभी विवरण सटीक रूप से महालेखाकार कार्यालय के ध्यान में लाया गया है, उन मामलों में  विशेष ध्यान देना होगा जहाँ स्वीकृति दे दी गयी थी लेकिन  राशि का आहरण नहीं किया गया या किसी दूसरे के खाते में आहरित हो चुकी हो।

यदि कोई विसंगतियां भ.नि.खाता पर्ची में देखा जाती  है तो संबंधित लेखा अधिकारी , उ.म.ले(निधि) को केवल आहरण एवं वितरण अधिकारी (डीडीओ) के माध्यम से बताएगें,सीधे पत्राचार कुछ ज्यादा सहायक नहीं होगी डीडीओ द्वारा सत्यापित कागजात को ही वास्तविक रूप में स्वीकार की जाएगी।   

भ.नि खाता विवरण में दिखायी गयी अंतःशेष राशि लापता डेबिट एवं क्रेडिट एवं उन पर ब्याज का समायोजन का विषय है।