निदेशक, लेखा और राजकोषों, मेघालय, शिलांग के प्रशासनिक नियंत्रण के अंतर्गत राजकोषों एवं उप- राजकोषों कार्य करते हैं। जिला स्तर पर उपायुक्त एवं उपमंडल स्तर पर उपमंडल अधिकारी (नागरिक) क्रमशः राजकोषों एवं उप- राजकोषों के दैनिक कार्यों के निष्पादन हेतु उत्तरदायी हैं।

संगठनात्मक व्यवस्था:-

निदेशालय, लेखा एवं कोषागार की स्थापना वर्ष 1972 में हुई थी, जो मेघालय सरकार के वित्त (स्थापना) विभाग के प्रशासनिक नियंत्रण के अंतर्गत कार्यरत है। निदेशक, कार्यालय लेखा एवं राजकोषों, मेघालय, शिलांग द्वारा निदेशालय का नेतृत्व किया जाता है, जिन्हें संयुक्त निदेशक, कार्यालय लेखा एवं राजकोषों, मेघालय, शिलांग; उप निदेशक, कार्यालय लेखा एवं राजकोषों, मेघालय, शिलांग एवं उप निदेशक, कार्यालय लेखा एवं प्रशिक्षण, मेघालय, शिलांग द्वारा सहायता प्रदान की जाती है। इसके अतिरिक्त, लेखा कर्मचारियों, प्रणाली प्रबंधन के लिए तकनीकी कर्मचारियों एवं कई मंत्रालय से संबंधित एवं ग्रेड चतुर्थ कर्मचारियों द्वारा इन प्रशासनिक पदानुक्रम के कर्तव्यों के निष्पादन में सहायता प्रदान की जाती है। निदेशालय के अंतर्गत राज्य में साइबर कोषागार भी कार्यरत है।

इन से संबंधित अधिकारियों एवं कर्मचारियों की कर्तव्य

अधिकारियों के नाम कर्तव्य
निदेशक निदेशालय के समग्र पर्यवेक्षण, नियंत्रण और प्रभावी रूप से संचालन हेतु निदेशक, लेखा एवं राजकोषों उत्तरदायी हैं। जिनके लिए प्रावधान नहीं है उन्हें छोड़कर, विभागाध्यक्ष के स्तर पर निर्णय लेने का कार्य किया जाता है। लेखा एवं राजकोष एक प्रमुख प्रशासनिक अंग/ निकाय है, जो मेघालय लेखा सेवा एवं मेघालय अधीनस्थ राजकोष लेखा सेवा (एम.एस.टी.ए.एस) के कैडर को नियंत्रित करता है।
संयुक्त निदेशक, लेखा एवं राजकोषों उपर्युक्त सभी मामलों में निदेशक, लेखा एवं राजकोषों को सहायता प्रदान करना।
उप निदेशक, लेखा एवं राजकोषों राजकोषों के साथ अधीनस्थ राजकोष लेखा सेवा (एम.एस.टी.ए.एस) से संबंधित सभी मामलों में निदेशक एवं संयुक्त निदेशक, लेखा एवं राजकोषों, को सहायता प्रदान करना।
उप निदेशक, लेखा एवं प्रशिक्षण विभिन्न कार्यक्षमताओं अथवा कार्यक्षेत्रों में एम.एफ.एस के अधिकारियों, लेखा सेवा के कर्मचारियों एवं राजकोष के कर्मचारियों हेतु प्रशिक्षण देने से संबंधित सभी मामलों में, निदेशक एवं संयुक्त निदेशक, लेखा एवं राजकोषों को सहायता प्रदान करना।
राजकोष अधिकारी विभिन्न सरकारी विभागों से संबंधित राज्य सरकार के लेखा हेतु प्राप्तियों एवं भुगतानों से संबंधित वित्तीय लेनदेन अथवा संव्यवहार के लिए मुख्य रूप राजकोष अधिकारी उत्तरदायी है। इसके अतिरिक्त, प्रधान महालेखाकार के कार्यालय को ऐसे लेन-देन से संबंधित मासिक संकलित लेखा को शीघ्र प्रस्तुत करने हेतु भी उत्तरदायी है।
सहायक राजकोष अधिकारी राजकोष अधिकारी को सहायता प्रदान करना।
सिस्टम प्रशासक राजकोष.नेट (Treasury.NET) एप्लिकेशन से संबंधित सिस्टम प्रबंधन, कर्मचारी एवं पेंशन डाटाबेस, पेंशन ऑटोमेटेड सिस्टम, नई पेंशन योजना, डिवीजन.नेट आदि से संबंधित प्रणाली का प्रबंधन करना।
प्रोग्राम/ कार्यक्रम सहायक ग्रेड-1 राजकोष.नेट(Treasury.NET)/पेंशन ऑटोमेटेड सिस्टम एवं नई पेंशन योजना के अंतर्गत तकनीकी मामलों का निरीक्षण करना
प्रोग्राम/ कार्यक्रम सहायक ग्रेड-II सभी कंप्यूटर हार्डवेयर और बाह्य उपकरणों के स्टॉक/ भंडार की वस्तु सूची का अनुरक्षण करना।
लेखाकार , वरिष्ठ लेखा सहायक एवं कनिष्ठ लेखा सहायक प्राप्तियाँ, भुगतान एवं सरकारी लेन-देन का लेखाकरण करना।
वरिष्ठ सहायक सिस्टम प्रशासक (जिला राजकोष) संबंधित राजकोषों में सिस्टम अथवा प्रणाली का प्रबंधन करना।
सहायक प्रणाली/ सिस्टम प्रशासक (उप-राजकोष) संबंधित राजकोषों में सिस्टम अथवा प्रणाली का प्रबंधन करना।
डाटा एंट्री ऑपरेटर राज्य सरकार के कर्मचारियों की वेतन बिलों को/कर्मचारी डाटाबेस से संबंधित मामलों की तैयारी एवं सृजन करना।
कंप्यूटर लिपिक राजकोष.नेट (Treasury.NET) से व्यय एवं प्राप्तियों की दैनिक रिपोर्ट तैयार करना। पूरे राज्य हेतु नई पेंशन योजना के अंतर्गत अभिदान का संकलन एवं अपलोड करना।

मेघालय राज्य में 12 (बारह) जिला राजकोष, 4 (चार) उप-राजकोष एवं 1 (एक) साइबर राजकोष कार्य कर रहे हैं। 9 (नौ) जिला राजकोष एवं सभी उप-राजकोष बैंकिंग राजकोष हैं जबकि तीन जिला राजकोष जैसे रेसुबेलपाड़ा राजकोष, अंपात्ति राजकोष एवं बाघमारा राजकोष गैर-बैंकिंग राजकोष हैं। सभी बैंकिंग जिला राजकोष एवं एक गैर-बैंकिंग जिला राजकोष अर्थात बाघमारा राजकोष, मासिक लेखा को सीधे प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) के कार्यालय में प्रस्तुत करते हैं जबकि दो गैर-बैंकिंग जिला राजकोष अर्थात रेसुबेलपाड़ा राजकोष एवं अंपाति राजकोष, क्रमशः विलियमनगर एवं तुरा राजकोषों के माध्यम से अपने लेखा को प्रस्तुत करते हैं। सोहरा, मैरांग, अमलारेम एवं डाडेंग्ग्रे उप- राजकोष अपने मासिक लेखा सीधे प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) के कार्यालय में प्रस्तुत करते हैं। असम, मिजोरम और अरुणाचल प्रदेश आदि सरकारों की ओर से शिलांग (दक्षिण) राजकोष कार्य करता है। तुरा, नोंगपोह, नॉनग्सटोइन, बाघमारा, विलियमनगर, शिलांग जिला, शिलांग (दक्षिण), मावाकिरवाट, ख्लीहारीत, मैरंग, सोहरा, अमलारेम एवं डाडेंग्ग्रे राजकोषों /उप- राजकोषों का बैंकिंग से संबंधित कार्य भारतीय स्टेट बैंक एवं जोवाई राजकोष का यूनाइटेड बैंक ऑफ इंडिया द्वारा किया जाता है।

उपर्युक्त के अतिरिक्त, राज्य सरकार एक साइबर राजकोष का संचालन करती है जो राज्य के करों की ऑनलाइन प्राप्ति की सुविधा प्रदान करता है। निदेशक, लेखा एवं राजकोष के नियंत्रण में साइबर राजकोष कार्य करता है जो मासिक लेखा को सीधे प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) के कार्यालय में प्रस्तुत करता है।

आज की तारीख अथवा वर्तमान में मेघालय राज्य में स्थित राजकोषों/ उप-राजकोषों के बारे में -

क्रमिक संख्या जिले का नाम राजकोष का नाम उप-राजकोष के अंतर्गत जिला राजकोष राजकोष/उप-राजकोष की प्रकृति-
1. पूर्व खासी पर्वतीय जिला i) शिलांग जिला राजकोष सोहरा बैंकिंग
ii) शिलांग दक्षिण राजकोष कोई नहीं बैंकिंग
iii)शिलांग साइबर राजकोष कोई नहीं साइबर
2. री भोई जिला नंपोह राजकोष कोई नहीं बैंकिंग
3. पश्चिम खासी पर्वतीय जिला नॉनग्स्टोइन राजकोष मैरंग बैंकिंग
4. दक्षिण पश्चिम खासी पर्वतीय जिला मावकरवाट राजकोष कोई नहीं बैंकिंग
5. पश्चिम जैंतिया पर्वतीय जिला जोवाई राजकोष अम्लारेम बैंकिंग
6. पूर्व जैंतिया पर्वतीय जिला ख्लेरियत राजकोष कोई नहीं बैंकिंग
7. पूर्व गारो पर्वतीय जिला विलियमनगर राजकोष कोई नहीं बैंकिंग
8. पश्चिम गारो पर्वतीय जिला तुरा राजक डाडेंग्ग्रे बैंकिंग
9. दक्षिण गारो पर्वतीय जिला बाघमारा राजकोष कोई नहीं गैर-बैंकिंग
10. उत्तर गारो पर्वतीय जिला रेसुबेलपाड़ा राजकोष कोई नहीं गैर-बैंकिंग
11. दक्षिण पश्चिम गारो पर्वतीय जिला अंपाति राजकोष कोई नहीं गैर-बैंकिंग