जब कोई ऋण (मूलधन + ब्याज) पूरी तरह से चुकाया गया हो, तो कौन प्रमाण पत्र जारी करता है?
जब ऋण पूरी तरह से चुकाया गया हो, तो कार्यालय प्रधान महालेखाकार द्वारा सरकारी सेवक/कर्मचारी को अनापत्ति प्रमाणपत्र, उसके विभाग को एक प्रति अग्रेषित करने के साथ, जारी किया जाता है।
ब्याज की गणना कैसे की जाती है?
मेघालय सरकार द्वारा समय-समय पर जारी किए गए, आदेशों / निर्देशों के अनुसार, ब्याज की गणना की जाती है।
ऋण पर ब्याज की गणना कब से देय/नियत होती है?
जब ऋणदाता ने मूलधन पूरी तरह से चुका दिया हो, तो कार्यालय प्रधान महालेखाकार द्वारा ऋण पर ब्याज की गणना की जाती है। भुगतान की जाने वाली ब्याज की राशि को, कार्यालय प्रधान महालेखाकार द्वारा ऋणदाता एवं उसके कार्यालय को औपचारिक रूप से सूचित की जाती है।
कार्यालय प्रधान महालेखाकार द्वारा अनुरक्षित सरकारी कर्मचारी के ऋण विवरण में कोई लुप्त वसूली नहीं है, यह सुनिश्चित करने हेतु उसे क्या करना/करनी चाहिए? लुप्त वसूली को बाद में कैसे समायोजित किया जा सकता है?
सरकारी कर्मचारी को स्वयं ही यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उसका/ उसके सामान्य भविष्य निधि लेखा संख्या एवं वसूली की राशि के साथ उसका सही और पूरा नाम, स्पष्टता से, उसके कार्यालय के लेखाकार द्वारा तैयार मासिक ऋण अनुसूची के उपयुक्त कॉलम में लिखा गया हो। यदि संभव हो, तो सरकारी कर्मचारी को राजकोष की वाउचर संख्या, दिनांक एवं राशि का एक नोट/ टिप्पणी बनानी चाहिए, जिसके अंतर्गत उनके ऋण की वसूली हर माह की दर्ज की गई हो। वर्ष में एक बार (या एक से अधिक बार यदि संभव हो) इस विवरण को कार्यालय प्रमुख एवं राजकोष अधिकारी द्वारा प्रमाणित की जानी चाहिए। इस विवरण की प्रस्तुति पर ही, किसी भी सरकारी कर्मचारी के ऋण विवरण में, कोई भी लुप्त वसूली को कार्यालय प्रधान महालेखाकार द्वारा समायोजित की जा सकेगी।
सरकार द्वारा प्रदान किया गया ऋण (एच.बी.ए., एम.सी.ए., कंप्यूटर हेतु अग्रिम) को एक ऋणदाता कैसे चुका सकता है?
सरकारी कर्मचारी को अपने मासिक वेतन में से कटौती के माध्यम से ऋण के मूलधन एवं व्याज को चुकाना है। यह स्वचालित रूप से, जहां सरकारी कर्मचारी काम कर रहा/रही है, उसके कार्यालय द्वारा किया जाता है । किए गए कटौतियों को राजकोष कार्यालय/ मंडल मासिक लेखे के साथ-साथ कार्यालय प्रधान महालेखाकार में प्रति माह प्राप्त, ऋण अनुसूचियों के माध्यम से इंगित किया जाता है। अनुसूचियों में दर्ज जानकारी के आधार पर, सरकारी सेवक/कर्मचारी के ऋण लेखा को कार्यालय प्रधान महालेखाकार की लेखा में तदनुसार अद्यतन/ समायोजित किया जाता है।
जब किसी सरकारी कर्मचारी को गृह निर्माण अग्रिम, मोटर कार / मोटर साइकिल अग्रिम या सरकार के लिए कंप्यूटर अग्रिम संस्वीकृत किया जाता है, तो कार्यालय प्रधान महालेखाकार की क्या भूमिका होती है?
जब भी किसी सरकारी कर्मचारी को गृह निर्माण अग्रिम, मोटर कार/ मोटर साइकिल अग्रिम या कंप्यूटर अग्रिम संस्वीकृत किया जाता है, तो कार्यालय प्रधान महालेखाकार, सरकारी कर्मचारी के मासिक वेतन से अग्रिम एवं मूलधन की वसूली की देखरेख/जांच करता है। जब सरकारी कर्मचारी, अग्रिम (मूलधन + ब्याज) को पूरी तरह से चुका देता है, तो कार्यालय प्रधान महालेखाकार द्वारा सरकारी कर्मचारी को अनापत्ति प्रमाणपत्र जारी किया जाता है, क्योंकि वह स्वीकार करता/करती है कि उसने अग्रिम को पूर्ण रूप से चुका दिया है।