प्रत्येक वित्तीय वर्ष की समाप्ति पर, वर्ष की 1 अप्रैल को आरम्भिक शेष, वर्ष के दौरान जमा की गई और आहरित की गई कुल राशि, वर्ष की 31 मार्च को जमा ब्याज राशि और इस तिथि पर अंतशेष राशि को दर्शाते हुए एक वार्षिक लेखा विवरणी प्रधान महालेखाकार द्वारा प्रत्येक अंशधारक को भेजी जाती है।

इसकी प्राप्ति के तीन महीनों के अन्दर त्रुटियों को प्रधान महालेखाकार के संज्ञान मे लाया जाना चाहिए और अंशधारको द्वारा वार्षिक विवरणी की सत्यत्ता को जांचते हुए खुद को संतुष्ट किया जाना चाहिए।