कार्यालय प्रधान महालेखाकार (ए एंड ई) हरियाणा, चंडीगढ़

परिपत्र

विषयः मौजूदा ऑनलाइन डायरी प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से जीपीएफ के फॉर्म पीएफ-10 के माध्यम से रिवार के सदस्यों/नामांकित व्यक्ति द्वारा दावे से जुड़े जीपीएफ अंतिम भुगतान मामलों को ऑनलाइन जमा करना। (O.D.M.S).

1. O.D.M.S के माध्यम से हरियाणा सरकार के सेवानिवृत्त कर्मचारियों के GPF मामलों को ऑनलाइन जमा करने के पहले चरण के सफल कार्यान्वयन के बाद। w.e.f. 01-09-2020 वीडियो परिपत्र No.Fds-1/online जमा निधि मामले/371 दिनांक 11-08-2020, जीपीएफ के फॉर्म पीएफ-10 के माध्यम से परिवार के सदस्यों/नामांकित व्यक्तियों द्वारा दावे से जुड़े अंतिम भुगतान मामलों को ऑनलाइन जमा करने का दूसरा चरण हरियाणा राज्य सरकार के साथ उचित परामर्श के बाद विकसित किया गया है। इस नए विकसित मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए, विस्तृत कार्यप्रणाली नीचे बताई गई हैः-

2. परिवार के सदस्यों/नामांकित व्यक्तियों द्वारा दावे से जुड़े जीपीएफ अंतिम भुगतान मामले को मुख्य मेनू 'जीपीएफ/फ्रेश पेंशन' के तहत उपलब्ध टैब 'फॉर्म पीएफ-10 आवेदन' का उपयोग करके फॉर्म पीएफ-10 के माध्यम से भेजा जा सकता है।

दावेदार/दावेदार फॉर्म पीएफ-10 में जीपीएफ अंतिम भुगतान मामला भेजने के लिए मृतक के वर्तमान डीडीओ से संपर्क करेंगे।

3. ऑनलाइन मोड के माध्यम से एजी हरियाणा को फॉर्म पीएफ-10 भेजने की प्रक्रिया इस प्रकार हैः

क. जीपीएफ के मृतक अभिदाता का दावेदार/दावेदार डीडीओ लॉगिन के माध्यम से मृतक का जीपीएफ अंतिम भुगतान मामला जमा करने के लिए वर्तमान डीडीओ से परामर्श/संपर्क करेगा। पहले से ही पंजीकृत और सत्यापित डीडीओ अपने यूजर आईडी (आईएफएमएस कोड) और पासवर्ड के साथ O.D.M.S. पर लॉग इन करेंगे और फिर 'फॉर्म पीएफ-10 एप्लीकेशन' टैब पर क्लिक करेंगे। अप्लाई बटन पर क्लिक करने के बाद और फिर सीरीज कोड और जीपीएफ नंबर भरने के बाद 'गेट सब्सक्राइबर डिटेल' पर क्लिक करें।

बी. डीडीओ को अंतिम भुगतान का कारण, यूसीपी कोड, पिता का नाम, आधार संख्या, लिंग, जन्म तिथि, शामिल होने की तारीख, मृत्यु या गायब होने की तारीख, वर्तमान पता, विभाग, पदनाम और नामांकित व्यक्ति/दावेदार मोबाइल नंबर भरकर मृतक प्रोफ़ाइल को अपडेट करना चाहिए। (दावेदार पीएफ-10 आवेदन की स्थिति को ट्रैक करने और ओडीएमएस पर जीपीएफ मॉड्यूल का उपयोग करके या यूआरएल https://odms.aghry.gov.in/gpf_new_development/c का उपयोग करके अपने जीपीएफ प्राधिकरण (एक बार एजी कार्यालय द्वारा अपलोड) को डाउनलोड करने के लिए जीपीएफ श्रृंखला, जीपीएफ नंबर, जन्म तिथि, शामिल होने की तारीख, मृत्यु की तारीख और कैप्चा कोड का उपयोग करेगा। इसके अलावा, "हरियाणा सिविल सेवा जीपीएफ नियम, 2016" के नियम 56 और 57 के अनुसार प्रत्येक मामले के लिए निम्नलिखित आवश्यक विवरण/फ़ील्ड डीडीओ द्वारा भरे जाएंगेः

यदि कोई नामांकन रहता है तो अभिदाता की मृत्यु की तारीख को जीवित नामांकित व्यक्ति/नामांकित व्यक्ति का विवरण।

यदि नामांकन परिवार के सदस्य के अलावा किसी अन्य व्यक्ति के पक्ष में है, तो परिवार का विवरण, यदि अभिदाता ने बाद में परिवार प्राप्त कर लिया है।

यदि कोई नामांकन नहीं है, तो अभिदाता की मृत्यु की तारीख को परिवार के जीवित सदस्यों का विवरण। अभिदाता की मृत्यु से पहले विवाहित अभिदाता के मृत पुत्र की बेटी या बेटी के मामले में, अभिदाता की मृत्यु की तारीख को उसके नाम के सामने यह लिखा जाना चाहिए कि उसका पति जीवित था या नहीं।

यदि अभिदाता ने कोई परिवार नहीं छोड़ा है और कोई नामांकन नहीं है, तो उस व्यक्ति (व्यक्तियों) का नाम जिसे भविष्य निधि का पैसा देय है (जिसे प्रोबेट पत्र या उत्तराधिकार प्रमाण पत्र आदि द्वारा समर्थित किया जाना है)।

'ड्राफ्ट फॉर्म पीएफ नंबर' बटन पर क्लिक करने के बाद। 10 ', नया पेज' फॉर्म नं. पीएफ-10 'पहले भरे गए विवरणों के साथ खुलेगा। अन्य आवश्यक विवरण जैसे-"अभिदाता की मृत्यु के समय उसके खाते में जमा राशि", यदि ज्ञात हो, "प्राकृतिक/कानूनी अभिभावक का नाम (यदि राशि नाबालिग बच्चे को देय है)", "कार्यालय का नाम", "कोषागार/उप कोषागार का नाम" या किसी अन्य जानकारी के माध्यम से भुगतान प्राप्त करने की इच्छा है, तो प्रपत्र को सहेजने के लिए 'प्रपत्र सहेजें' बटन का उपयोग करें।

d. अब, आहरण और संवितरण अधिकारी को फॉर्म संख्या के लिए आवश्यक दस्तावेज अपलोड करने होंगे। पीएफ-10. मृत्यु प्रमाणपत्र और विवरण परिवार के सदस्य अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ पीएफ-10 फॉर्म के माध्यम से मामला भेजने के लिए अनिवार्य दस्तावेज हैं जिन्हें सेवानिवृत्ति के मामले भेजते समय अपलोड किया जा रहा है। यदि आवश्यक हो तो मामले के अनुसार संरक्षक विवरण, उत्तराधिकार प्रमाण पत्र, प्रोबेट दस्तावेजों का पत्र अपलोड किया जा सकता है। सभी अनिवार्य दस्तावेजों को अपलोड करने पर, मामला जमा करने के लिए 'आवेदन जमा करें' बटन दिखाई देगा।

ई. एक बार मामला जमा होने के बाद स्वतः उत्पन्न आवेदन संख्या स्क्रीन पर दिखाई देगी और मामला 'फॉर्म पीएफ-10 आवेदन' टैब में उपलब्ध होगा। डीडीओ को फॉर्म PF-10 i.e का भाग-II भरना होगा। अंतिम निधि कटौती विवरण और मृत जीपीएफ अभिदाता की तारीख से ठीक पहले 12 महीनों के दौरान दिए गए अग्रिमों/निकासी का विवरण।

विवरण को सेव करने के बाद, डीडीओ भाग II के साथ फॉर्म पीएफ-10 प्रिंट कर सकता है और उसे फॉर्म पीएफ-10 की डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित पीडीएफ भी अपलोड करनी होगी। डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित पीडीएफ अपलोड करने के बाद, अंतिम भुगतान मामले को पहले की प्रथा के अनुसार डीडीओ के माध्यम से या कार्यालय प्रमुख के माध्यम से एजी हरियाणा को अग्रेषित किया जाएगा।

छ. महालेखाकार (एएंडई) हरियाणा के कार्यालय के अधिकारी अंतिम भुगतान मामले को डाउनलोड करेंगे जिसे वीएलसी सर्वर में भी दर्ज किया जाएगा। उसके बाद इसे स्वीकार किए जाने पर ही ओडीएमएस के माध्यम से एजी हरियाणा के फंड विंग के संबंधित अंतिम भुगतान अनुभाग को भेजा जाएगा और अस्वीकृति के मामले में डीडीओ को वापस कर दिया जाएगा। प्रत्येक स्तर पर, आरंभकर्ता, जाँचकर्ता और अनुमोदक देय राशि का भुगतान करेंगे जिसे आवश्यकता पड़ने पर अगला उच्च अधिकारी बदल सकता है।

ज. दावेदार स्थिति का पता लगा सकता है और पैरा-3 के बिंदु बी में उल्लिखित जीपीएफ प्राधिकरण की अपनी प्रति डाउनलोड करने में सक्षम होगा।

i. डीडीओ/हेड ऑफ ऑफिस/ट्रेजरी ऑफिस/सब ट्रेजरी ऑफिस O.D.M.S. पर अपने लॉगिन के माध्यम से जीपीएफ अथॉरिटी की अपनी कॉपी डाउनलोड करेंगे। जे। फॉर्म पीएफ-9 और फॉर्म पीएफ-10 में अखिल भारतीय सेवा अधिकारियों के जीपीएफ के अंतिम भुगतान मामलों में यूसीपी कोड नहीं होने पर ऑफलाइन मोड के माध्यम से इस कार्यालय में भेजा जा सकता है।

k. इस मॉड्यूल का उपयोग w.e.f अनिवार्य होगा। 01-04-2022 जबकि यह 11/03/2022 से उपलब्ध हो सकता है। उपरोक्त 3 (जे) को छोड़कर 31-03-2022 के बाद इस कार्यालय में जीपीएफ अंतिम भुगतान के लिए कोई आवेदन स्वीकार नहीं किया जाएगा।

एसडी/- सीनियर डिप्टी एकाउंटेंट जनरल (Funds)

नं. फंड-1/फंड डेबिट सेक्शन/ऑनलाइन फैमिली केस/21-22/3325 ated:-04.03.22

जानकारी और आवश्यक कार्रवाई के लिए निम्नलिखित को अग्रेषित प्रतिलिपिः- 1. हरियाणा सरकार के मुख्य सचिव, हरियाणा सिविल सचिवालय, सेक्टर-1, चंडीगढ़-160001 चंडीगढ़।

2. हरियाणा सरकार के अतिरिक्त मुख्य सचिव (वित्त विभाग) हरियाणा, सेक्टर-1, चंडीगढ़-160001 इस अनुरोध के साथ कि इस परिपत्र को कृपया सभी अतिरिक्त मुख्य सचिवों, प्रधान सचिवों, विभिन्न विभागों के सचिवों के साथ-साथ विभाग प्रमुखों को उनके नियंत्रण में सभी डीडीओ के बीच प्रसारित करने के लिए भेजा जा सकता है।

3. महानिदेशक (कोषागार और लेखा) हरियाणा सरकार, पहली मंजिल, 30-बेस बिल्डिंग, सेक्टर 17-सी, चंडीगढ़-160017 आवश्यक कार्रवाई के लिए।

4. राज्य सूचना अधिकारी, एनआईसी, हरियाणा, हरियाणा सिविल सचिवालय, सेक्टर-1 9वीं मंजिल, चंडीगढ़-160001

5. संयुक्त निदेशक (कोषागार और लेखा) हरियाणा सरकार, पहली मंजिल, 30-बेज़ बिल्डिंग, सेक्टर 17-सी, चंडीगढ़-160017इसे राज्य के सभी कोषागार अधिकारियों के बीच प्रसारित करने के अनुरोध के साथ।

6. एस. सुनील बहल, प्रोग्रामर, ट्रेजरी और लेखा विभाग, 30 बेस बिल्डिंग, सेक्टर 17-सी, चंडीगढ़ सभी डीडीओ और अन्य हितधारकों को संचार के लिए।

                                                                                                                               एसडी/-

                                                                                                                                   सीनियर डिप्टी एकाउंटेंट जनरल (Funds)

जानकारी और आवश्यक कार्रवाई के लिए निम्नलिखित को अग्रेषित प्रतिलिपिः-

1. महालेखाकार के सचिव

2. P.S. महालेखाकार को

3. वरिष्ठ लेखा अधिकारी, वी. एल. सी. इस परिपत्र को आधिकारिक वेबसाइट पर अपलोड करने के लिए।

4. कल्याण-2 के वरिष्ठ लेखा अधिकारी

5. फंड विंग के शाखा अधिकारी

6. फंड विंग के सभी एएओ

7. P.A. सीनियर डीएजी को (Funds)

8. अनुवाद और आवश्यक कार्रवाई के लिए हिंदी प्रकोष्ठ।

9. ए. ए. ओ., आई. टी. प्रकोष्ठ एस. डी./- ओ-वाई. एस.