सामान्य

करने योग्य

1. सुनिश्चित करें कि जीपीएफ शेड्यूल में इस कार्यालय द्वारा जारी खाता संख्या के साथ सही श्रृंखला और संख्या को उद्धृत किया गया है।
2. यह सुनिश्चित करें कि खाता संख्या के खिलाफ ग्राहकों का पूरा नाम उद्धृत किया गया है। सब्सक्राइबर के शीर्षक के साथ नाम को आरंभ करने से बचें।
3. सुनिश्चित करें कि ग्राहक खाता संख्या के कालानुक्रमिक क्रम में कार्यक्रम तैयार किए जाते हैं।
4. सुनिश्चित करें कि कर्मचारी न्यूनतम सदस्यता मूल वेतन + महंगाई वेतन के 6 प्रतिशत से कम नहीं है और मूल वेतन + महँगाई वेतन से अधिक नहीं है।
5. सुनिश्चित करें कि सभी अनुसूचियों पर डीडीओ और टीओ द्वारा ठीक से हस्ताक्षर और मुहर लगाई गई है।
6. यह सुनिश्चित करें कि ग्रेड IV और कार्य प्रभारित कर्मचारियों का शेड्यूल ग्रेड III या अन्य की अनुसूची के साथ नहीं जोड़ा गया है। अलग-अलग शेड्यूल तैयार किए जाने हैं।

क्या न करें

1. शेड्यूल तैयार करते समय खाता संख्या या नाम न छोड़ें। खाता संख्या की श्रृंखला को एकतरफा न बदलें, सिर्फ इसलिए कि कर्मचारी को एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया है। श्रृंखला खाता संख्या का एक हिस्सा है जो इस कार्यालय द्वारा आवंटित किया जाता है। श्रृंखला को एकतरफा बदलने से एक डुप्लिकेट खाता संख्या बनेगी जिसके परिणामस्वरूप ग्राहकों के खाते में क्रेडिट गायब होगा।
2. सब्सक्राइबर्स के निक मैन्स या शॉर्ट नेम का इस्तेमाल न करें।
3. महालेखाकार कार्यालय (लेखा और प्रवेश) - II से खाता संख्या के आवंटन से पहले जीपीएफ को सदस्यता बिलों से कटौती नहीं की जानी चाहिए।
4. निकासी की वापसी के साथ मासिक सदस्यता को क्लब न करें। इसे अनुसूची में अलग से दिखाया गया है, जो राशि के खिलाफ 'वापसी' या 'सदस्यता' को दर्शाता है।
5. एक महीने से अधिक की सदस्यता या एक साथ धनवापसी न करें। यदि कोई कर्मचारी एक बार में महीनों के वेतन से अधिक का भुगतान करता है, तो जीपीएफ शेड्यूल या तो प्रत्येक महीने के लिए अलग से तैयार किया जाना चाहिए या प्रत्येक महीने के लिए अलग से दिखाई गई राशि।
6. Gr III या उससे ऊपर के शेड्यूल के साथ Gr IV शेड्यूल तैयार न करें।

फंड से निकासी के लिए कागजात अग्रेषित करते समय

करने योग्य

1. सुनिश्चित करें कि GPF स्टेटमेंट की नवीनतम और मूल प्रति ग्राहक के आवेदन के साथ संलग्न है।
2. यह सुनिश्चित करें कि निधि से निकासी के लिए इस कार्यालय को अग्रेषित आवेदन के साथ सरकार का अनुमोदन आदेश संलग्न है।
3. उसके नवीनतम जीपीएफ विवरण के अनुसार सब्सक्राइबर के उपलब्ध क्रेडिट के भीतर राशि अधिकृत करें।

क्या न करें

1. डीडीओ को अपने G.P.F संचय पर उचित ध्यान दिए बिना अपने नियंत्रण में किसी भी सब्सक्राइबर को G.P.F अग्रिमों को मंजूरी नहीं देनी चाहिए, जिससे उनके खातों में नकारात्मक संतुलन हो सकता है।
2. फंड से निकासी को अधिकृत करने के लिए स्टेटमेंट की फोटोकॉपी या पुराने संस्करणों का उपयोग न करें।
3. GPF स्टेटमेंट में दिखाए गए बैलेंस से अधिक राशि के लिए निकासी को अधिकृत करने के लिए अधिकृत न करें।

फंड से अंतिम निकासी के लिए कागजात अग्रेषित करते समय

करने योग्य

1. अंतिम भुगतान मामलों (सेवानिवृत्ति पर) को 10 ए फॉर्म में सुसज्जित किया जाना चाहिए। फॉर्म में बताई गई सभी आवश्यक जानकारी / प्रमाण पत्र असंदिग्ध रूप में होने चाहिए और D.D.O को महालेखाकार (लेखा और प्रवेश) - II के कार्यालय में जमा करने से पहले सभी प्रासंगिक कार्यालय रिकॉर्ड सत्यापित करना चाहिए।
2. मामले को महालेखाकार (लेखा और प्रवेश) के कार्यालय में प्रस्तुत करने से पहले - II यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि ग्राहक ने तिथि के साथ हस्ताक्षर किए हैं और इस उद्देश्य के लिए प्रदान की गई जगह में पिन कोड के साथ आवासीय पते का उल्लेख किया है। कार्यालय के डीडीओ / प्रमुख को भी अपनी आधिकारिक मुहर का उपयोग करके तारीख पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
3. उसके नवीनतम जीपीएफ विवरण के अनुसार सब्सक्राइबर के उपलब्ध क्रेडिट के भीतर राशि अधिकृत करें।

क्या न करें

1. अंतिम भुगतान पत्र सीधे इस कार्यालय को न भेजें। सुनिश्चित करें कि संबंधित विभाग के माध्यम से कागजात को रूट किया जाए।
2. फंड से निकासी को अधिकृत करने के लिए स्टेटमेंट की फोटोकॉपी या पुराने संस्करणों का उपयोग न करें।
3. GPF स्टेटमेंट में दिखाए गए बैलेंस से अधिक राशि के लिए निकासी को अधिकृत करने के लिए अधिकृत न करें।