प्रशासन विंग का परिचय

समूह प्रभारी अधिकारी :- सुश्री अदिति शर्मा, भा.लेप. व.लेप.से.,

वरिष्ठ उप-महालेखाकार

 

महालेखाकार का सचिवालय

श्री तरुण कुमार नाथ, स.लेखापरीक्षा अधिकारी व महालेखाकार के सचिव

टेलीफोन न. (033)-2358-6886/92(एक्सटेंशन-103)

      महालेखाकार का सचिवालय विभिन्न समूहों और महालेखाकार के बीच एक समनव्य इकाई के रूप में कार्य करता हैं, इसके साथ ही कार्यालय के कामकाज को सुचारू रुप से करने हेतु मुख्यालय कार्यालय के साथ एक महत्वपूर्ण संबंध स्थापित करता हैं।

• महालेखाकार को महत्वपूर्ण मामलों के विषय में संक्षेप में अवगत कराना।
• अन्य भा.लेप.व.ले.वि. कार्यालयों के साथ-साथ भारत के नियंत्रक व महालेखापरीक्षक के कार्यालय के साथ संपर्क बनाए रखना।
• राज्य सरकार विभागों के साथ संपर्क बनाए रखना।
• भा. लेप. व. ले. से. स्टडी टूर (भारत दर्शन), राज्य लेखापरीक्षा सलाहकार बोर्ड (एस.ए.ए.बी.), मुख्यालय के गणमान्य व्यक्तियों के दौरे आदि जैसे कार्यक्रमों के आयोजन को सुगम बनाना / समन्वय करना।
• व. लेखापरीक्षा अधिकारियों के वार्षिक कार्यनिष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट का रख रखाव।
• गोपनीय प्रकृति की फाइलों का रख रखाव।

प्रशासन-I

शाखा अधिकारी:- श्री उत्पल कुमार घोष, व. लेखापरीक्षा अधिकारी

टेलीफोन न. (033)- 2358-6886/92 (एक्सटेंशन-108)

कार्य:-

• बजट प्राक्कलनों तथा संशोधित प्राक्कलनों को तैयार करना ।
• व्यय की मासिक समीक्षा।
• विभिन्न संवर्गो में स्थानांतरण एवं तैनाती ।
• सेवानिवृति / पेंशन / मृत्यु के मामलें ।
• वेतन निर्धारण, वेतन विसंगतियों का निपटारा, वेतन बढ़ोत्तरी मामलें
• वेतन निर्धारण, कार्यो की स्थिति, प्रबंधन सूचना प्रणाली (एम.आई.एस.ए.यू.डी.)
• परीक्षाओं से संबंधित कार्य ।
• प्रशिक्षणों का आयोजन (आइ.टी.आई./ आई.सी.आई.एस.ए./आई.सी.ई.डी./ए.टी.आई.व इन-हाउस)।
• वार्षिक संपत्ति विवरण।
• सेवानिवृत्त कर्मियों की व्यक्तिगत फाइलों व सेवा पुस्तिकाओं / पेंशन फाइलों आदि का रखरखाव।
• प्रतिनियुक्ति/पारस्परिक स्थानांतरण संबंधी मामलें
• त्यागपत्र/तकनीकी त्यागपत्र/ग्रहणाधिकार
• इस कार्यालय का एमआईएस रिपोर्ट

 

प्रशासन- II

शाखा अधिकारी:- श्री शुभ्र चक्रवर्ती, व. लेखापरीक्षक अधिकारी, व. डी.डी.ओ.

टेलीफोन न. :- (033)-2358- 6886/92 (एक्सटेंशन-109)

कार्य:-

• राजपत्रित अधिकारियों और अराजपत्रित अधिकारियों के वेतन बिल तैयार करना।
• यात्रा भत्ता / चिकित्सा / छुट्टी यात्रा रियायत / सामान्य भविष्य निधि और ट्यूशन शुल्क आदि जैसे पात्रता दावों को जाँच करना।
• एम.टी.एस. कर्मी के सामान्य भविष्य निधि खाता का रखरखाव।
• आयकर की कटौती और एन.एस.डी.एल. का संचरण।
• बी.ई.एम.एस. और आई.बी.ई.एम.एस. में व्यय को डालना (लोड करना)

प्रशासन-III

शाखा अधिकारी: श्री शुभ्र चक्रवर्ती, व. लेखापरीक्षा अधिकारी

टेलीफोन न.: (033)- 2358-6886/92(एक्सेंटशन-109)

कार्य:

• चिकित्सा, डी.टी.ई./एल.टी.सी./एच.टी.सी., कंप्यूटर अग्रिम, गृह निर्माण अग्रिम, सी.ई ए. दावों कानिपटान।
• आकस्मिक बिल तैयार करना।

प्रशासन:- सी.सी. (गोपनीय कक्ष)

शाखा अधिकारी- श्री शुभ्र चक्रवर्ती, व. लेखापरीक्षा अधिकारी

टेलीफोन न.:  (033)- 2358-6886/92 (एक्सटेंशन-109)

कार्य:

• अनुशासनात्मक मामलें, सतर्कता मामलें और निलबंन मामलें।
• न्यायालय/सी.ए.टी./एस.ए.टी./ कोई अन्य मामलें।
• सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 से संबंधित मामलें।
• वार्षिक कार्यनिष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट (ए.पी.ए.आर.) मामलों (अराजपत्रित कर्मियों के लिए) कारखरखाव।
• एफ. आर. 56 (जे.) के तहत वाणिज्यिक संवर्ग में समूह – ख कर्मियों के सेवा की समीक्षा।
• उपरोक्त सभी मामलों के बारे में प्रतिवेदन /विवरणियों को तैयार करना।

 

प्रशासन – आई.टी.ए.

शाखा अधिकारी : श्री तरुण कुमार नाथ, स. लेखापरीक्षा अधिकारी

टेलीफोन न. : (033)-2358-6886/92 (एक्सटेंशन -103)

कार्य : -

• मुख्यालय के डी.आई. द्वारा किए जाने वाले निरीक्षण की अवधि के दौरान तैयार अनुपालन प्रतिवेदन पर निगरानी।
• विभिन्न अनुभागों/स्कंधो का आंतरिक नमूना लेखापरीक्षा (आई.टी. ए.)।
• सहकर्मी समीक्षा संबंधित मामले।
• समूह अधिकारी, प्रशासन द्वारा चयनित होने पर मेडिकल बिल का सत्यापन।
• राज्य स्वायत निकायों से वसूली योग्य लेखापरीक्षा शुल्क की गणना का पुनरीक्षण।

 

ई.डी.पी. एससी अनुभाग

शाखा अधिकारी : श्री उत्तपल कुमार घोष, व.लेखापरीक्षा अधिकारी

टेलीफोन ऩ. : (033)-2358-6886/92 (एक्सटेंशन-117)

कार्य : -

• कंप्यूटर हार्डवेयर और बाह्य/सहायक उपकरणों की खरीद
• सभी आई. टी. हार्डवेयर और बाह्य/सहायक उपकरणों  का  रखरखाव और मरम्मत
• नलाइन वस्तुसूची मॉडयूल  (ओ.आई.एम.) और भौतिक परिसंपत्ति पंजिका का रखरखाव।
• कंप्युटर उपभोग्य सामग्रियों का क्रय और उपयोगकर्ताओं के बीच इसका वितरण।
• सॉफ्टवेयरों का रखरखाव और उससे सबंधित मामलों का निपटारा।
• इंटरनेट और एल.ए.एन. सेवाओं का रखरखाव।
• आई. टी. परिसंपतियों का भौतिक सत्यापन।
• ऑप्टिमा का संचालन।
• डाक प्रबंधन प्रणाली का प्रचालन।

अभिलेख

शाखा अधिकारी : श्री तुफान अधिकारी, व. लेखापरीक्षा अधिकारी

टेलीफोन न.: (033)-2358-6886/92(एक्सटेंशन न.-110)

कार्य :

• कार्यालय के विभिन्न अनुभागों को सभी आवक पत्रों और अन्य दस्तावेजों का यथाशीघ्र पावती/वितरण/अंतरण करना
• यू. ओ. मामलों की प्राप्ति पर उसे महालेखाकार के अवलोकन हेतु प्रस्तुत किया जाना और अविलंब उसे संबंधित अनुभाग को भेजा जाना सुनिश्ति करना।
• सभी जावक पत्रों और दस्तावेजों का अभिलेख अनुभाग में प्राप्ति होने पर, उसका त्वरित निस्तारण।
• बहुमूल्य सामान की पंजिका का रखरखाव और उसके रिपोर्ट का पर्यवेक्षण ।
• विभिन्न अनुभागों द्वारा नियंत्रक व महालेखापरीक्षक से प्राप्त पत्रों के निपटान का समेकित प्रतिवेदन तैयार करना और उसे पखवाड़े में एक बार महालेखाकार के अवलोकनहेतु प्रस्तुत करना।
• विभिन्न अनुभाग/अधिकारियों के लिए क्रय और वितरण, जड़ स्टॉक सामग्री के खाते का रखरखाव, वार्षिक सत्यापन एवं संबंधित रिपोर्ट की प्रस्तुति तथा फर्नीचर का मरम्मत भी।
• कैलकुलेटर का क्रय और वितरण, खाते का रखरखाव और उसका मरम्मत भी।
• पुस्तकों का क्रय एवं वितरण, पुस्तकों के भंडार खाते का रखरखाव।
• सेवा डाक टिकटों का क्रय एवं यथोचित रखरखाव।
• विभिन्न अधिकारियों/अनुभागों को कार्यालय आदेश/परिपत्रों का शीघ्र वितरण।
• अग्निशमन व्यवस्था सहित कार्यालय भवनों की सुरक्षा।
• विद्युत स्थापन, टेलीफोन कनेक्शन, इलेक्ट्रॉनिक इंटरकॉम सिस्टम से संबंधित कार्य और उसका रखरखाव।
• बिजली बिल और टेलीफोन बिल के भुगतान की व्यवस्था करना।
• स्टाफ कार का रखरखाव तथा ईंधन एवं मरम्मत आदि के बिलों के भुगतान कीव्यवस्था करना।
• कार्यालय के व्यय और आकस्मिकताओं की आवधिक समीक्षा और प्रशासन अनुभागों को इसकी सूचना देना, समूह अधिकारियों के अनुमोदन से प्रत्येक वर्ष के लिए कार्यालय के व्यय हेतु धन की आवश्यकताओं के बारे में सूचित करना।
• सक्षम प्राधिकारी को अभिलेख अनुभाग हेतु स्टाफ प्रस्ताव तैयार कर प्रस्तुत करना।
• अभिलेख नियमावली में संशोधन की पंजिका का रखरखाव।
• चीटीं दीमक उपचार/कीट नियंत्रण।
• स्टोर मांगपत्र, वितरण और लेखांकन:

(I)

(ii)

• iii) स्थानीय क्रय सहित स्टेशनरी सामग्री।

• पुराने अभिलेखों का रखरखाव एवं समयातीत अभिलेखों की छंटाई/नष्ट करना।
• अनुलिपि मशीनें/प्लेन कोपियर (Plain Copier) की खरीद एवं रखरखाव।
• अभीक्षण स्थापना।
• यथावश्यक एजेंसियों के माध्यम से आउटसोर्स श्रमिक का सेवायोजन।
• समय-समय पर लघु व्यय को पूरा करने और उसके समायोजन हेतु आकस्मिक अग्रिमका आहरण।
• शौचालय सामग्री, कालीन, पर्दे आदि जैसे विविध क्रय।

 

हिंदी कक्ष :

शाखा अधिकारी : श्री तुफान अधिकारी, व.लेखापरीक्षा अधिकारी

टेलीफोन ऩ. : (033)-2358-6886/92 (एक्सटेंशन-110)

कार्य : -

• हिंदी कक्ष का बजट
• वार्षिक कार्यक्रम
• कोलकाता नराकास क्षेत्र-5 प्रतियोगिता
• कर्मियों हेतु हिंदी अनुवादक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम
• हिंदी में कंप्यूटर प्रशिक्षण
• हिंदी पुस्तकालय हेतु पुस्तकों की खरीद
• अन्य निरीक्षण संबंधी कार्य
• हिंदी दिवस और हिंदी पखवाङे का आयोजन
• हिंदी पत्रिका “नूतन क्षितिज ” का प्रकाशन
• विभिन्न कार्यालय आदेशों/पत्रों का अनुवाद कार्य
• राजभाषा सम्मेलन
• हिंदी सलाहकार समिति
• हिंदी शिक्षण योजना- कर्मियों के लिए हिंदी प्रशिक्षण (सामान्य पाठ्यक्रम)
• हिंदी शिक्षण योजना– कर्मियों के लिए हिंदी प्रशिक्षण (गहन पाठ्यक्रम)
• हिंदी शिक्षण योजना– कर्मियों के लिए हिंदी टंकण/आशुलिपि प्रशिक्षण (सामान्य पाठ्यक्रम)
• हिंदी शिक्षण योजना- कर्मियों के लिए हिंदी प्रशिक्षण (पत्राचार पाठ्यक्रम)
• हिंदी कार्यशाला
• हिंदी की प्रगति के संबंध में विभिन्न अनुभागों का निरीक्षण
• प्रवीण, प्राज्ञ और पारंगत पाठ्यक्रम हेतु पुस्तकों की आपूर्ति/वितरण
• हिंदी कक्ष की आवधिक/पत्रिकाओं की खरीद/वितरण और उससे संबंधित पंजिका का रखरखाव।