बजट प्राक्कलन एवं संशोधित प्राक्कलन

इस कार्यालय हेतु प्रशासन-I  स्कंध द्वारा बजट प्राक्कलन एवं संशोधित प्राक्कलन तैयार किया जाता है। वित्तीय वर्ष के आरंभ में ‘लेखानुदान’ अनुदत्त किया जाता है और तद्नुसार मुख्यालय कार्यालय, क्षेत्रीय कार्यालय को सूचित करता है। उस वित्तीय वर्ष हेतु मुख्यालय कार्यालय से बजट प्राक्कलन की प्राप्ति पर ही विभिन्न शीर्षों के तहत व्यय किये जाते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक महीने, इस तरह के व्यय की समीक्षा के पश्चात् एक रिपोर्ट तैयार की जाती है और अगले महीने के 2 दिनों के भीतर वेतन व लेखा कार्यालय और आहरण व संवितरण अधिकारी के आवश्यक मिलान के पश्चात् रिपोर्ट को मुख्यालय कार्यालय को भेजा जाता है। दिन- प्रतिदिन के व्यय कार्यालय के डी. डी. ओ. के देख- रेख में की जाती है। सितंबर महीने के दौरान हम वित्तीय वर्ष के शेष भाग के लिए वास्तविक आवश्यकताओं के आधार पर संशोधित प्राक्कलनों को और अगले वित्तीय वर्ष हेतु बजट प्राक्कलन को भी जारी/ तैयार करते हैं। वित्तीय वर्ष हेतु एक अंतिम व्यय प्रतिवेदन ‘मार्च अंतिम’ के रुप में  आगत वित्तीय वर्ष के मई महीने के दौरान भेजी जाती हैं। निधि और उसके व्यय की मांग की पूरी प्रक्रिया मुख्यालय कार्यालय द्वारा शुरू की गई एक प्रणाली iBEMS (बजट व्यय और निगरानी प्रणाली) के माध्यम से अनुरक्षित की जाती है।