भुगतान वाउचर को भौतिक वाउचर से डाउनलोड और चेक किया जाता है। सरकार से प्राप्त स्वीकृति आदेश लोन मॉड्यूल में कैप्चर किए जाते हैं। कैप्चर किए गए मंजूरी आदेशों का विवरण वाउचर के साथ अतिरिक्त स्क्रीन में एक्सेस किए गए वाउचरों की जांच के समय वाउचर के साथ जुड़ा हुआ है। वसूलियां चालान स्क्रीन में कैद हैं। हालाँकि, पुनर्भुगतान को व्यक्तिगत अग्रिमों के साथ नहीं जोड़ा जा सकता है, राज्य सरकार द्वारा ऋण वार खाता रखा जाता है। इस कार्यालय को ऋण स्वीकृति प्राधिकारी की मुहर और हस्ताक्षर के तहत ऋण की औपचारिकताओं की पूर्ति की जानी चाहिए। वित्तीय वर्ष के अंत में शेष राशि विभाग को भेज दी जाती है। मूल राशि के पूरा होने के बाद डीडीओ को इस कार्यालय में ब्याज और अंतरंग की वसूली करनी चाहिए क्योंकि सरकार द्वारा लोन वार खाते का रखरखाव किया जाता है।