सब्सक्राइबर्स के लिए

1. यदि जीपीएफ के लिए नामांकन दाखिल नहीं किया गया है, तो इसे तुरंत डीडीओ को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

2. वार्षिक जीपीएफ स्लिप प्राप्त होने के बाद, उसे ओपनिंग बैलेंस, सब्सक्रिप्शन की दर, रिफंड की दर, वर्ष के दौरान निकाले गए डेबिट, ब्याज परिकलित और समापन शेष को सत्यापित करना चाहिए। किसी भी विसंगति के मामले में, उसे इस कार्यालय के लिए अंतरंग करना चाहिए।

3. अपने जीपीएफ ए / सी में किसी भी मिसिंग क्रेडिट के मामले में, उसे इस कार्यालय को मिसिंग क्रेडिट का विवरण भेजने के लिए डीडीओ से संपर्क करना चाहिए ताकि इसे सत्यापित और समायोजित किया जा सके। यदि उन महीनों के दौरान कोई सदस्यता नहीं दी गई है, तो इस कार्यालय को तदनुसार सूचित किया जा सकता है।

4. यदि वर्ष के दौरान कोई अग्रिम राशि निकाली गई थी और उसकी संबंधित डेबिट GPF स्लिप में नहीं दिखाई दी थी तो उसे तुरंत इस कार्यालय में भेज दिया जाना चाहिए ताकि सेवानिवृत्ति के बाद की समस्याओं से बचा जा सके और जबकि GPF बैलेंस के अंतिम भुगतान का प्राधिकार हो।

5. सदस्य अपने मोबाइल नंबरों को इस कार्यालय में डाक / मेल / एसएमएस द्वारा भेज सकते हैं।

डीडीओ के लिए

1. यह पता लगाया जाना चाहिए कि प्रत्येक ग्राहक का नामांकन हमेशा प्राप्त किया गया है और ठीक से रिकॉर्ड में रखा गया है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है तो इसे अभी किया जाना चाहिए।

2. जीपीएफ शेड्यूल को कालानुक्रमिक क्रम में खाता संख्या वार तैयार किया जाना चाहिए। न्यूनतम सदस्यता 6% से कम नहीं होनी चाहिए और परिलब्धियों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

3. जीपीएफ अनुसूची में स्थानांतरित किए जाने वाले ग्राहकों के नाम के खिलाफ एक स्पष्ट टिप्पणी की जानी चाहिए। यदि किसी कारण से कोई सदस्यता नहीं काटी जाती है, तो इसका स्पष्ट रूप से जीपीएफ अनुसूची में उल्लेख किया जाना चाहिए।

4. अग्रिमों के खिलाफ किस्त वापसी की संख्या, निम्नलिखित प्रारूप 1/36, 2/36 में धनवापसी के खिलाफ हमेशा दिखाई जानी चाहिए ...

5. जीपीएफ स्लिप को इस कार्यालय से प्राप्त होने के तुरंत बाद ग्राहकों के बीच वितरित किया जाना चाहिए।

6. यह पता लगाया जाना चाहिए कि वर्ष के दौरान ग्राहक द्वारा खींची गई सभी अग्रिम जीपीएफ स्लिप में दिखाई दी हैं। यदि पूरी जानकारी के साथ तुरंत इस कार्यालय को सूचित नहीं किया जा सकता है।

7. ग्राहकों की सेवानिवृत्ति से पहले पिछले 3 महीनों के दौरान कोई सदस्यता नहीं काटी जानी चाहिए।

8. डीडीओ को मिसिंग क्रेडिट्स, यदि कोई हो, का विवरण इस कार्यालय को भेजना चाहिए ताकि इसे सत्यापित और समायोजित किया जा सके।

9. सेवानिवृत्ति के मामले में GPF अंतिम भुगतान आवेदन सेवानिवृत्ति की तारीख से कम से कम 3 महीने पहले भेजा जा सकता है।

10. जीपीएफ अंतिम भुगतान आवेदन निर्धारित प्रपत्रों में भेजा जाना चाहिए। मृत्यु के मामलों में मृत्यु प्रमाण पत्र और नामांकन की एक प्रति संलग्न की जानी चाहिए।

11. GPF के अंतिम भुगतान के लिए आवेदन की अंतिम रूप से छानबीन की जानी चाहिए और अंतिम के दौरान सभी अग्रिम (अस्थायी और NRA) निकाले जाने चाहिए

अंतिम भुगतान के लिए आवेदन में 12 महीने हमेशा दिखाए जा सकते हैं। 12. यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि जीपीएफ के अंतिम भुगतान के आवेदन को इस कार्यालय को भेजे जाने के बाद कोई अग्रिम मंजूर / भुगतान नहीं किया जाता है।

13. GPF के अंतिम भुगतान अनुप्रयोगों को वापस करते समय / GPF के अंतिम भुगतान आवेदनों के खिलाफ भाग भुगतान करते समय A.G. कार्यालय द्वारा बुलाए गए स्पष्टीकरण का तुरंत जवाब दिया जा सकता है।