लेखा प्रणाली
मासिक सिविल खातों और वार्षिक खातों की तैयारी के अलावा, हम निम्नलिखित लेखांकन कार्य भी करते हैं-
जमा खातों का रख-रखाव: - इस कार्यालय में 17 कोषागारों के संबंध में मासिक शेष / राजकोषीय रसीदें और जमा खातों के भुगतान लेनदेन के साथ-साथ शेष राशि और समापन शेष राशि बनाए रखी जाती है।
अंतर-सरकारी लेनदेन का निपटान: - हिमाचल प्रदेश सरकार का रसीद / भुगतान लेनदेन अन्य सरकारी खातों में होता है और साथ ही हिमाचल प्रदेश में होने वाली अन्य रसीद / भुगतान लेनदेन इस कार्यालय द्वारा तय किए जाते हैं।
एक नज़र (वार्षिक) पर खातों की तैयारी: - यह दस्तावेज़ सरकारी गतिविधियों का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करता है, जैसा कि वित्त खातों और विनियोग खातों में परिलक्षित होता है। जानकारी को संक्षिप्त विवरण, विवरण और ग्राफ़ के माध्यम से प्रस्तुत किया गया है।
खज़ाना निरीक्षण :- हिमाचल प्रदेश राज्य सरकार के पास 109 खज़ाने (19 खज़ाने और 90 उप-खज़ाने) हैं। सभी 19 खज़ानों का वार्षिक निरीक्षण किया जाता है और 90 उप-खज़ानों का द्विवार्षिक निरीक्षण (मुख्यालय के सर्कुलर संख्या 32-टेली/1984 दिनांक 06.09.1984 के अनुसार) इस कार्यालय के लेखांकन मंडल, वेतन एवं लेखा कार्यालय शिमला और लेखा और खज़ाने के निदेशालय के अंतर्गत किया जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि खज़ाने निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार काम कर रहे हैं और 'खज़ानों के कामकाज की वार्षिक समीक्षा' शीर्षक वाला रिपोर्ट राज्य सरकार को जारी किया जाता है जिसमें नियमों के अनुसार पेंशन लाभों के अनुग्रह प्राप्ति, निष्क्रिय व्यक्तिगत जमा खातों और अन्य लाभों के संदर्भ में प्रमुख अनियमितताओं जैसी घटनाएँ शामिल होती हैं जो खज़ाना निरीक्षण के दौरान देखी जाती हैं।
हमारे अधिकारी यात्रा करते हैं: - राज्य सरकार के विभिन्न प्रशिक्षण संस्थानों और लेखा मामलों पर व्याख्यान देने के लिए राज्य सरकार के प्रशासनिक विभागों द्वारा विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किए जाते हैं।
उपरोक्त के अलावा, हम भी:
- राज्य सरकार को नए खाते खोलने के बारे में सलाह दें
- लेखा मामलों को रखना, लेखा लेनदेन का वर्गीकरण, आदि जैसे लेखांकन मामलों पर राज्य सरकार को सलाह देना
- राज्य सरकार के नए डीडीओ खोलने के लिए प्राधिकरण जारी करना
- रिज़र्व बैंक जमाराशियों का सम्मिलन करना।