पेंशन स्वीकृति प्राधिकरण / डीडीओ के लिए क्या करें और क्या न करें

सरकार की सेवा पुस्तिका को बनाए रखें। किसी भी अन्य गैर-योग्यताधारी सेवा के साथ उचित सत्यापन के तहत वेतन, पदोन्नति, वेतनमान, पद, पद, निलंबन, बहाली, विस्तार, सेवानिवृत्ति आदि के निर्धारण के सभी नोटिंग के साथ नौकर ठीक से कालानुक्रमिक रूप से। जहां प्रविष्टियों को संशोधित (भुगतान आदि) किया गया है, पिछली प्रविष्टियों को रद्द कर दिया जाना चाहिए और पिछली प्रविष्टियों पर इसका एक नोट देकर दर्ज की गई प्रविष्टियों को संशोधित किया जाना चाहिए।
सरकार के अधीक्षण की तिथि से 2 (दो) वर्ष पहले की प्रक्रिया पेंशन मामले। नौकर।
वेतन का विनियमन यानी पदोन्नति के मामले में, वेतन का संशोधन आदि मामले को कार्यालय में भेजने से पहले फिर से जाँच की जा सकती है।
सेवा के सत्यापन को सेवानिवृत्ति की तिथि तक सेवा में शामिल होने की तारीख से आगे की जाँच की जानी चाहिए या जैसा भी मामला हो।
एस्टेट अधिकारी से "गैर-डिमांड सर्टिफिकेट", यदि कोई हो, साथ में अन्य विभागीय बकाया राशि सरकार को कार्यालय के प्रमुख द्वारा सुसज्जित किया जा सकता है।
L.P.C. कार्यालय को अग्रेषित किया जाना चाहिए।
फॉर्म -7 और फॉर्म -8 को कार्यालय प्रमुख से अनुमोदन प्राप्त करने के बाद पेंशन कागजात के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
सरकार से प्राप्त प्रतिनियुक्ति के लिए आवेदन। नौकर को अलग से भेजा जाना चाहिए।
फॉर्म -5 को अग्रिम रूप से सरकार को अच्छी तरह से प्राप्त करना चाहिए। अपनी सेवानिवृत्ति की तारीख से पहले नौकर और पेंशन कागजात के साथ संलग्न।
सेवा पुस्तिका में यह ध्यान रखना कि क्या अस्थायी पेंशन / ग्रेच्युटी पेंशनर को अधिकृत की गई है / है, यदि हां, तो पेंशन / ग्रेच्युटी की राशि और जिस अवधि के लिए ये मंजूर किए गए हैं, उसे सर्विस बुक में दर्शाया जाना चाहिए।
एक अधिसूचना / कार्यालय आदेश एक सरकार के अधिवासन की तारीख का संकेत देता है। नौकर को कार्यालय भेजा जाना चाहिए।
सरकार। नौकर जो 2 साल के भीतर सेवानिवृत्त होने वाले हैं, उन्हें अपनी संपूर्ण सेवा पुस्तिका की जांच करनी चाहिए और यदि कोई कमी पाई जाती है, तो इसे एक बार सुधार के लिए अधिकारियों के ध्यान में लाया जाना चाहिए।
सरकार। नौकर को "फॉर्म -5" विधिवत भरा जाना चाहिए, जो सभी बाड़ों में भरा हुआ हो, जैसा कि नियत समय में, जैसा कि और जब अधिकारियों से प्राप्त हुआ।
कम्यूटेशन एप्लिकेशन सहित सभी फॉर्म सरकार द्वारा पूर्ण आकार में भरे जाने चाहिए। नौकर (सेवानिवृत्त होने के कारण) ताकि कोई अस्पष्टता न हो जो उसके पेंशन मामले को अंतिम रूप देने में अनुचित देरी हो सकती है।

क्या न करें

सर्विस बुक में किसी भी नोटिंग को अनासक्त न रखें।
रिटायरमेंट से ठीक पहले या रिटायरमेंट के बाद पेंशन के मामलों की प्रोसेसिंग शुरू न करें।
पेंशन मामलों को कार्यालय में जमा करने में देरी न करें।
सेवा की किसी भी अवधि को असत्यापित न रखें।
जीपीएफ के अंतिम भुगतान मामले को पेंशन मामले के साथ न भेजें क्योंकि जीपीएफ के मामले फंड विंग द्वारा निपटाए जाते हैं।