लेखा एवं वि० एल सी | प्रधान महालेखाकर (लेखा व हकदारी) हिमाचल प्रदेश, शिमला

प्रकार्य

वीएलसी

वीएलसी का इतिहास

वीएलसी को इस कार्यालय में 1999 में शुरू किया गया था। 4/2001 के लिए वीएलसी में मासिक सिविल खाता बनाया गया था।
प्रारंभ में Sco UnixWare 7 ऑपरेटिंग सिस्टम और Oracle 8 का उपयोग डेटाबेस के लिए बैक एंड में किया गया था जिसे वर्ष 2001 में Oracle 8.1 के साथ UNIX 7.1 में अपग्रेड किया गया था।
23.3.2012 से Linux Red Hat Red Hat 5.6 (OS) और Oracle 11g (डेटाबेस) प्रचालन में है।

VLC प्रणाली के उद्देश्य

महालेखाकार के स्तर पर कार्य प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए और कार्यशील लाइन पर प्रभावी ढंग से निगरानी रखने के लिए
खातों के शीघ्र सामंजस्य को सक्षम करना
अधिक कुशलता से ऑडिट करने में मदद करने के लिए
किसी भी तदर्थ प्रश्न के लिए एक तैयार डेटा बैंक प्रदान करना

वीएलसी प्रणाली के मुख्य उद्देश्य

वाउचर प्रसंस्करण की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार करने के लिए
मासिक सिविल खातों, वित्त खातों, विनियोग खातों और विभिन्न अन्य आंतरिक रिपोर्टों को एक कुशल तरीके से तैयार करने के लिए
प्रभावी निर्णय लेने में राज्य सरकार सहित संबंधित अधिकारियों की सहायता के लिए विभिन्न स्तरों पर सटीक और समय पर जानकारी प्रदान करना।
विभिन्न राज्य सरकार के विभागों द्वारा बजट के विरुद्ध किए गए व्यय की प्रभावी निगरानी करना।

वीएलसी में मुख्य मॉड्यूल

मास्टर
बजट और विनियोग
बुक
विभागीय संकलन
वन लेखा
लोक निर्माण खाते
जीपीएफ
खाता चालू
जमा
केंद्रीय ऋण
केंद्रीय अनुदान सहायता
एचवीए / एमसीए
गणन
विविध

वीएलसी के कार्य

जीपीएफ ग्राहकों के संबंध में डेटा, एफपी मामलों को संसाधित और समग्र कार्यालय की वेबसाइट पर अपलोड किया जाता है

ट्रेजरी डेटा का डिजिटल एक्सेस

राज्य कोषागार लेखा और लॉटरी (ई-कोष) वेबसाइट पर एक पासवर्ड संरक्षित लिंक के माध्यम से सभी कोषागारों के डिजिटल डेटा तक पहुंचने के लिए कार्यालय द्वारा एक किराए की रेखा को काम पर रखा जाता है।
डिजिटल डेटा को दो वर्गों (ए) ई-वेतन (बी) ओएलटीआईएस से एक्सेस किया जाता है।
ई-वेतन आवेदन को राज्य सरकार के वेतन डेटा के प्रसंस्करण के लिए डिज़ाइन किया गया है। कर्मचारी जबकि रसीद / भुगतान के अन्य सभी डेटा को ओएलटीआईएस के तहत संसाधित और संग्रहीत किया जाता है।

वीएलसी का प्रभाव

पोस्टिंग के काम को 90% तक कम कर दिया
कर्मचारियों की कमी को कुछ हद तक पूरा करना।
काम की गुणवत्ता में सुधार
सूचना प्रौद्योगिकी सुविधा का उपयोग
कुछ हद तक सत्य के एकल स्रोत का उपयोग

VLC सिस्टम का प्रभाव

वीएलसी द्वारा निर्मित सटीक और समय पर जानकारी के कारण विभिन्न स्तरों पर प्रभावी निर्णय लेना संभव है।
बजट के खिलाफ विभिन्न विभागों द्वारा किए गए निगरानी व्यय के तंत्र में सुधार किया गया है।
वाउचर प्रसंस्करण की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार किया गया है।
खातों की पुन: स्थापना में तेजी लाई गई है।
ऑडिटिंग को अधिक कुशलता से किया जाता है।
ऑन-लाइन क्वेरी सुविधा प्रदान करता है।
संख्या वाउचर और डेटा में वृद्धि के साथ, सिस्टम पर लोड समय के साथ बढ़ेगा। Oracle आधारित सिस्टम स्केलेबिलिटी प्रदान करता है और इसलिए बढ़े हुए डेटा वॉल्यूम का ध्यान रखता है।

लेखा

विनियोग लेखा

विनियोग लेखा वर्ष के लिए अनुदान और व्यय के वर्गीकृत विवरण हैं और अतिरिक्त या बचत को प्रदर्शित करते हैं क्योंकि मामला कुल अनुदान या विनियोग से अधिक हो सकता है।

विनियोग लेखा अनुभाग जिम्मेदार है

हिमाचल प्रदेश सरकार के वार्षिक विनियोग खातों की तैयारी के लिए, औरGetting राज्य विधानमंडल में रखे जाने से पहले नियंत्रक और महालेखा परीक्षक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के लिए।
इसे राज्य सरकार से अनुदान की मूल और अनुपूरक मांग प्राप्त होने के बाद इसे VLC मॉड्यूल में पोस्ट किया जाता है।
मासिक विनियोग लेखा जो मासिक और प्रगतिशील व्यय को अतिरिक्त और बचत के साथ आवंटित करते हैं, को महीने के बंद होने के बाद वित्त विभाग को भेज दिया जाता है।
मासिक खातों के बंद होने के सात दिनों के भीतर मासिक व्यय रिपोर्ट वित्त विभाग को भेजी जाती है।

चेतावनी पर्ची और विवरण

चेतावनी पर्ची तब जारी की जाती है जब बिना किसी विनियोग या विनियोग के अधिक व्यय किया गया हो।
आईपीएस चेतावनी पर्ची की प्रतियां राज्य सरकार को भेजी जाती हैं। और हर महीने संबंधित नियंत्रण अधिकारियों को।

वार्षिक विस्तृत विनियोग खाता

जून के महीने में अंतिम खाता बंद करने के बाद, विस्तृत विनियोग खाता और खाते का सारांश उत्पन्न होता है।
विस्तृत विनियोग खाता CASS-I, विनियोग रिपोर्ट अनुभाग (O / o महालेखाकार (ऑडिट) और IT.A अनुभाग को प्रदान किया जाता है।
Action विस्तृत विनियोग खाते की प्रति राज्य वित्त विभाग और संबंधित नियंत्रण अधिकारियों को किसी भी अतिरिक्त या बचत के लिए कारण बताने के लिए भेजी जाती है।

हस्ताक्षर के लिए मुख्यालय में विनियोग खातों की मुद्रित प्रतियों को अग्रेषित करना

मुख्यालय के समय-सारिणी के अनुसार, लेखा-परीक्षा प्रमाणन के संबंध में एक प्रमाण पत्र महालेखाकार (लेखापरीक्षा) से भी प्राप्त किया जाता है।
वार्षिक विनियोग खातों की पांच मुद्रित (बाध्य) प्रतियां भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक के हस्ताक्षर के लिए मुख्यालय को प्रस्तुत की जाती हैं, ताकि ये विधानमंडल में प्रस्तुतिकरण के लिए उपलब्ध हो सकें।

बुक- II सेक्शन के काम के बारे में

यह खंड राज्य के लिए मासिक सिविल खातों को संकलित करने के लिए जिम्मेदार है और अंत में मासिक सिविल खातों के आधार पर वर्ष के लिए वित्त लेखा तैयार करता है।
राज्य सरकारों की ओर से प्राप्तियों और भुगतान के प्रारंभिक खातों को राज्य कोषागार में रखा जाता है जो संबंधित महालेखाकार (ए एंड ई) को मासिक रूप से उन्हें संकलित और प्रस्तुत करते हैं।
सेंट्रल ट्रेजरी सेक्शन (बुक- II) ट्रेजरी से प्राप्त खाता की सामग्री को उनके साथ छपी हुई कवरिंग सूची के साथ जाँच करेगा और उनकी दिनांकित आदतों को डाल देगा। यदि कोई दस्तावेज चाहता है तो उसे एक बार में बुलाया जाना चाहिए।
भुगतानों की पहली सूची में एक महीने की पहली से 10 वीं तारीख तक ट्रेजरी में किए गए भुगतान शामिल हैं, इसे महीने के 12 से 15 तारीख तक कार्यालय में प्राप्त किया जाना चाहिए।
11th संबंधित वाउचर के साथ अगले महीने की 5 वीं से 8 वीं तारीख तक प्राप्त होने वाले नकद खाते के साथ महीने की 11 वीं से 30 वीं तारीख तक के भुगतानों की लेनदेन की सूची।
कैश खाते और भुगतान की सूचियों में प्रत्येक प्रविष्टि का समर्थन करने वाले अनुसूचियों के साथ जाँच की जाती है और नकद खातों के आरंभ और अंत में दिनांकित आद्याक्षर के साथ "सहमत" शब्द, प्रत्येक प्रविष्टि के विरुद्ध भुगतान और अनुसूचियों की सूची जोड़ी जाती है।
यदि कोई गड़बड़ी है तो इसे ट्रेजरी अधिकारी को इंगित किया जाना चाहिए और बिना देरी के सुलझा लिया जाना चाहिए।
जब और जब ट्रेजरी अकाउंट प्रत्येक माह एक ट्रेजरी के प्रमुख के बुक सेक्शन वाउचर / शेड्यूल में प्राप्त होते हैं, तो ब्रांच अधिकारी द्वारा चुने गए ट्रेजरी के प्रतिनिधि और एक रजिस्टर में दर्ज विवरण की उपस्थिति में गिने जाते हैं।
शाखा अधिकारी को तत्काल संबंधित संबंधित अधिकारी के हस्ताक्षर के तहत चेक एक्सरसाइज का आवश्यक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है
यदि दोष, जैसे, गायब वाउचर, इस कार्यालय के खाता संकलन अनुभागों के हिसाब से कटौतियों के संबंध में वांछित कार्यक्रम इत्यादि को काउंटिंग के दौरान देखा जाता है। ट्रेजरी ऑफिसर के साथ-साथ डायरेक्टर ऑफ अकाउंट्स एंड ट्रेजरीस को उपचारात्मक उपाय करने के लिए संबोधित किया जाता है ताकि भविष्य में दोषों की पुनरावृत्ति न हो।
वाउचर / शेड्यूल के खातों या थोक में प्रमुख दोषों के मामले में पाया गया कि खातों को तब तक स्वीकार नहीं किया जाता है जब तक कि चूक को सही नहीं किया जाता है / दस्तावेजों की आपूर्ति नहीं की जाती है
विभागीय समेकित सार, जिसका उद्देश्य प्रोग्रेसिव आंकड़े दिखाना है, महीने के तहत महीने के तहत विभागीय क्लासिफाइड एब्सट्रैक्ट में प्रदर्शित होने वाले प्राप्तियों और सेवा भुगतानों के प्रमुख, लघु और विस्तृत प्रमुखों को तैयार किया जाता है।
विभागीय क्लासिफाइड एब्सट्रैक्ट के अनुसार विभिन्न खातों के तहत मासिक योग समेकित सार और प्रगतिशील कुल के प्रासंगिक कॉलम में पोस्ट किए जाते हैं।
ऋण जमा और प्रेषण प्रमुखों के समेकित सार और विभागीय समेकित सार से, प्रमुख हेड टोटल का सार महीने के अंत के दौरान और (ii) के दौरान प्रमुख प्रमुखों द्वारा प्राप्तियों और संवितरणों को दिखाते हुए तैयार किया जाता है।
लेखा खातों के समेकन के लिए, ऋण, जमा और प्रेषण प्रमुखों से संबंधित डिटेल बुक, प्रमुख प्रमुखों के सार खातों और सार आदि से पोस्ट किए जाते हैं, नीचे दिए गए हैं।
मासिक नकद लेखा और जिला कोषागार से प्राप्त भुगतान सूची।
विभिन्न संकलनों और प्राप्तियों के विभागीय क्लासीफाइड और समेकित सार, बुक सेक्शन में तैयार किए गए ऋण, जमा और प्रेषण लेनदेन के समेकित अंश S सेटलमेंट अकाउंट क्लासीफाइड अकाउंट करंट सेक्शन से प्राप्त किया जाता है।
लोक निर्माण / लोक निर्माण विभाग / आईपीएच डिवीजनल अकाउंट्स द्वारा वर्क्स सेक्शन द्वारा तैयार किए गए लोक एब्सट्रैक्ट्स। वन संकलन अनुभागों से वन लेनदेन का वर्गीकृत सार।
बुक सेक्शन में तैयार किए गए डेट, डिपॉजिट और रेमिटेंस हेड्स से संबंधित संयुक्त ट्रांसफर लेजर और एब्सट्रैक्ट The जैसे ही एक महीने के खाते बंद हो जाते हैं, राज्य सरकार को उसके लेनदेन का मासिक खाता भेज दिया जाता है।
सिविल खातों को जमा करने की नियत तारीख अगले महीने की 25 तारीख है।