सामान्य भविष्य निधि (सा.भ.नि) खाता खोलने हेतु मार्गदर्शिका।

General Provident Fund (GPF) Account Opening Guide

गुजरात राज्य सरकार के कार्मिकों हेतु/For Gujarat State Government Employees:

(नोट:- समूह-IV के कार्मिकों हेतु जीपीएफ खातों का प्रबंधन पेंशन एवं भविष्य निधि निदेशालय (डीपीपीएफ) द्वारा किया जाता है। अन्य सभी पात्र कार्मिकों के खातों का संचालन कार्यालय प्रधान महालेखाकार (लेखा व हकदारी) गुजरात, द्वारा किया जाता है।  

(Note: GPF accounts for Class IV employees are administered by the Directorate of Pension and Provident Fund (DPPF). Accounts for all other eligible employees are managed by the Principal Accountant General (A&E), Gujarat.)

वांछित दस्तावेज/ Required Documents

      सभी दस्तावेज कार्यालय प्रमुख द्वारा विधिवत रुप से सत्यापित होने चाहिए/

      All documents must be duly attested by the Head of Department (HoD):

• कार्मिक के विभाग से आधिकारिक पत्र प्रेषण करते हुए/

Official forwarding letter from the employee’s department

• न्यायालय या सरकार के आदेश द्वारा कार्मिक की जीपीएफ पात्रता सुनिश्चित करने संबंधी दस्तावेज/Court or government order confirming GPF eligibility
• दो प्रतियों में पूर्ण रुप से भरा हुआ जीपीएफ आवेदन फोर्म/

Two copies of the completed GPF Application Form.

• दो प्रतियों में जीपीएफ सामान्य नामांकन फोर्म/

Two copies of the completed GPF General Nomination Form

• स्पष्ट रुप से सेवा संबंधी विवरण वर्णित किया गया हो/Clearly stated service details:
  • जन्म तिथि/ Date of Birth
  • कार्यभार ग्रहण करने की तिथि/ Date of Joining
  • मूल वेतन/ Basic Pay
  • पदनाम/ Designation
  • वेतन संबंधी मुख्य शीर्ष/ Salary Major Head
  • मोबाइल नंबर/ Mobile Number
  • सरकारी आई.डी. की एक प्रति (विवरण सत्यापन हेतु)

One Copy of valid government ID (For Details Verification)

• अंशदाता और नामित व्यक्ति का नाम अंग्रेजी में आवश्यक रुप से प्रस्तुत किया जाए/

The names of the Subscriber and the Nominee must be presented in English.

आवेदन प्रक्रिया/ Application Process

1. निम्नलिखित फोर्म डाउनलोड करें/ Download Forms
   • जीपीएफ आवेदन फोर्म/ GPF Application Form
   • जीपीएफ नामिनी फोर्म/ GPF Nomination Form 
   • फिल-अप गाइड से नामांकन/ Nomination Form fill-up guide
2. फोर्म में विवरण भरें और यह सुनिश्चित करें कि सेवा संबंधी सभी सही विवरण कार्यालय प्रमुख द्वारा सत्यापित किए गए हो/

Fill in the forms and ensure they are attested by the HoD with accurate service details.

3. अपने विभाग के आहरण व संवितरण अधिकारी (डीडीओ) को दस्तावेजों की संपूर्ण प्रतियां प्रस्तुत करें/

Submit the complete set of documents to your department's Drawing and Disbursing Officer (DDO).

4. संबंधित डीडीओ द्वारा कार्यालय प्रधान महालेखाकार (लेखा व हकदारी) गुजरात, राजकोट को खाता खोलने हेतु आवेदन प्रेषित किया जाएगा/

The DDO will forward the application to the Principal Accountant General (A&E), Gujarat, Rajkot for account creation.

5. सत्यापन व अनुमोदित किए जाने पर, एक जीपीएफ खाता संख्या आवंटित की जाएगी। तत्पश्चात कार्मिक के वेतन से मासिक कटौती प्रारंभ कर दी जाये।

Upon verification and approval, a GPF account number will be allotted. Monthly deductions will commence from the employee's salary.

अंशदान की सीमाएं/ Contribution limits:

• मासिक मूल कटौती परिलब्धियों (emoluments) के 6% से कम नहीं होगी/
• Monthly basic deduction must be not less than 6% of the emoluments.
• वार्षिक रुप से कुल जमा राशि ₹5,00,000, से अधिक नहीं होनी चाहिए, किसी भी प्रकार से इससे अधिक राशि कराधान के अधीन होगी/
• Total annual deposit should not exceed ₹5,00,000, any amount above this limit shall be subject to taxation.