इतिहास से, यह स्पष्ट है कि मुख्य रूप से लोक निर्माण के क्षेत्र में वित्तीय अनुशासन बनाए रखने के उद्देश्य से संभागीय लेखाकार का पद सृजित किया गया है। कार्य कई गुना और संहिताबद्ध होते हैं; और केंद्रीय लोक निर्माण लेखा (सीपीडब्ल्यूए) कोड, राज्य लोक निर्माण लेखा और विभागीय कोड और मैनुअल, वित्तीय नियम, ट्रेजरी नियम और सी एंड एजी के स्टैंडिंग ऑर्डर (तकनीकी) के विभिन्न पैराग्राफों में विस्तार से गणना की गई है।
विभिन्न राज्य लोक निर्माण लेखा संहिता में शामिल CPWA कोड 1965 के पारस 4.2.1 से 4.2.9 के तहत, एक विभागीय लेखाकार को कर्तव्यों का पालन करना होता है।

आंतरिक परीक्षक के रूप में:

संभागीय लेखाकार को प्रारंभिक लेखा, वाउचर, निविदा दस्तावेज, समझौतों आदि के लिए कुछ पूर्व चेक लगाने की वैधानिक जिम्मेदारी सौंपी जाती है। डिवीजनल अकाउंटेंट डिवीजन के प्रत्येक वित्तीय, कानूनी गतिविधियों के सभी मामलों में वित्तीय अनुशासन की पूर्व-जांच और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है। संभागीय लेखाकार को उप-विभागीय कार्यालयों के लेखा अभिलेखों का स्वतंत्र रूप से निरीक्षण करने और उप-विभागीय कार्यालयों को निर्देश देने की आवश्यकता होती है (पैरा 4.2.6 सीपीडब्ल्यूए कोड)।

कार्यकारी अभियंता के वित्तीय सलाहकार के रूप में:

वित्तीय सलाहकार के रूप में, डिवीजनल अकाउंटेंट, गवर्नमेंट ऑन डिविजनल ऑफिसर, गवर्नमेंट को सलाह देते हैं। आदेश, विनियमन, वित्तीय लेनदेन से संबंधित सभी मामलों में कानूनी पहलू, बजट अनुमान तैयार करना, बाहरी निकायों के साथ समझौतों को अंतिम रूप देना और अन्य संबंधित मामले