1. आवेदन-पत्र भरने की प्रक्रिया

जो व्यक्ति इस अधिनियम के तहत कोई भी जानकारी प्राप्त करना चाहता है, वह लिखित रूप में या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से अंग्रेजी, हिंदी या मलयालम में नीचे दिए पैरा 3 में यथा उल्लिखित शुल्क के साथ संबंधित लोक सूचना अधिकारी को अनुरोध करेगा ।

  1. आवेदन-पत्र का प्रारूप

आवेदन-पत्र का कोई विशेष प्रारूप नहीं है। आवेदक को अपना नाम, पत्राचार हेतु पता, टेलीफोन नं. (वैकल्पिक) एवं उनके द्वारा मांगी गई विशेष जानकारी, यदि व्यावहारिक हो तो सं. एवं तारीख आदि सहित, का स्पष्ट उल्लेख करना चाहिए ।

      3. शुल्क

शुल्क का भुगतान, भुगतान एवं लेखा अधिकारी, प्रधान महालेखाकार (ले व हक़) का कार्यालय, केरला, तिरुवनंतपुरम-695001 के पक्ष में बैंकर्स चेक/बैंक ड्राफ्ट/ भारतीय पोस्टल आर्डर या समुचित रसीद के प्रति नकद द्वारा किया जाए ।

शुल्क की मात्रा :- धारा 6 की उप धारा (1) के अधीन सूचना प्राप्त करने हेतु अनुरोध के साथ उपर्युक्तानुसार दस रुपये (रु.10/-) का आवेदन शुल्क संलग्न किया जायेगा । धारा 7 की उपधारा (1) के अधीन सूचना प्रदान करने के लिए निम्नलिखित दरों पर शुल्क लिया जायेगा :-

  • तैयार की गई अथवा प्रतिलिपि (ए-4, ए-3 साइज़) के लिए प्रति पेज दो रुपये
  • बड़े आकार के पेपर में प्रतिलिपि का वास्तविक प्रभार या लागत मूल्य
  • नमूना या मॉडल के लिए वास्तविक लागत या मूल्य, और
  • अभिलेखों के निरीक्षण हेतु पहले एक घंटे के लिए कोई शुल्क नहीं, और उसके बाद के प्रत्येक घंटे के लिए पांच रुपये का शुल्क ।

4. आवेदन-पत्र और शुल्क की प्राप्ति की व्यवस्था

दोनों कार्यालयों के संबंधित लोकसूचना अधिकारी के स्वागत काउंटरों पर आवेदन-पत्र और शुल्क की प्राप्ति की व्यवस्था की गई है । आवेदक 3 (1) में दी गई प्रक्रिया के अनुसार भी अपेक्षित शुल्क जमा कर सकता है ।

5. अपील और अपीलीय अधिकारी आदि, यदि कोई हो

लोक सूचना अधिकारी के निर्णय के विरुद्ध अपील अपीलीय अधिकारी यथा विभागाध्यक्ष अर्थात प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा I), डाक घर, महालेखाकार, तिरुवनंतपुरम, 695001 के समक्ष की जा सकती है ।

 

 

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लगभग सभी जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध है और इसके लिए अनुरोध किया जा सकता है ।

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