Administration
प्रशासन अधिकारियों और कर्मचारियों से संबंधित सभी प्रशासनिक और स्थापना मामलों और महानिदेशक लेखापरीक्षा,पू सी रेलवे, मालीगांव, गुवाहाटी के कार्यालय के हाउसकीपिंग कार्य भी करता है ।
कार्य और गतिविधियां:
प्रशासन अनुभाग:
प्रशासनिक कार्य: समूह 'बी' और 'सी' कर्मचारियों की भर्ती, परिवीक्षा अवधि और पुष्टि, पदोन्नति, वित्तीय उन्नयन, स्थानांतरण और पोस्टिंग, इस्तीफा और सेवानिवृत्ति को पूरा करने के संबंध में काम; एपीएआर फॉर्म जारी करना; क्षेत्रीय प्रशिक्षण संस्थानों/केंद्रों, आइसीआइसीआइ और अन्य संगठनों में प्रशिक्षण के लिए इन-हाउस प्रशिक्षण और प्रशिक्षुओं के नामांकन का संगठन। अनुशासनात्मक मामलों और अदालती मामलों से संबंधित कार्य; सेवा संघों से संबंधित कार्य- उनकी मान्यता/मान्यता रद्द करना, मान्यता का विस्तार;
स्थापना कार्य: वेतन बिल, अन्य बिलों और कर्मचारियों से संबंधित दावों की तैयारी (दौरा और स्थानान्तरण पर घरेलू यात्रा व्यय के बारे में, चिकित्सा व्यय की प्रतिपूर्ति और बच्चों की शिक्षा सहायता); दीर्घकालिक अग्रिम (हाउस बिल्डिंग एडवांस) और अल्पकालिक अग्रिम (पर्सनल कंप्यूटर की खरीद के लिए अग्रिम) की मंजूरी; व्यय पर नियंत्रण का रखरखाव और व्यय की मासिक समीक्षा मुख्यालय में प्रस्तुत करना, प्रमुख -प्रमुख 2016 और मेजर-हेड 7610 - ऋण और अग्रिमों के लिए संशोधित अनुमानों और बजट अनुमानों को तैयार करना और प्रस्तुत करना; स्वीकृत क्षमता और वास्तविक पोस्टिंग की मासिक स्टाफ स्थिति का रखरखाव; सेवानिवृत्ति और परिवार पेंशन और अन्य सेवानिवृत्ति लाभों से संबंधित मामले; अधिकारियों और कर्मचारियों के कार्यालय और आवासीय आवास से संबंधित मामले; सेवा अभिलेखों और अवकाश खातों के रखरखाव और कर्मचारियों/पेंशनभोगियों के कर्मचारियों, पेंशनभोगियों और विधवाओं को पास और पीटीओ जारी करने से संबंधित मामले ।
राजभाषा के कार्यान्वयन से संबंधित कार्यों से निपटने के लिए अनुभाग के भीतर एक हिंदी प्रकोष्ठ है।
रूटीन एंड पत्राचार (आरसी) सेक्शन:
यह अनुभाग कार्यालय के सामान्य प्रशासन से संबंधित है। कार्यालय मशीनरी और उपकरणों की खरीद (आईटी संबंधित के अलावा) और फर्नीचर और उनकी मरम्मत और रखरखाव, खरीद और स्टाफ कार के रखरखाव; टेलीफोन और प्रतिकृति और उनके आरोपों के भुगतान से संबंधित मामले; कार्यालय कार्य के लिए आउटसोर्स कामगारों, उनके अनुबंधों और बिलों के भुगतान से संबंधित मामले; कार्यालय द्वारा निरीक्षण वाहन को किराए पर लेने से संबंधित कार्य; स्टेशनरी की खरीद, सेवा डाक टिकट, कार्यालय पुस्तकालय और डाक की प्राप्ति और निर्गम।
ईडीपी सेल:
इस कार्यालय की आईटी परिसंपत्तियों से संबंधित सभी मामले यानी सभी आईटी परिसंपत्तियों की खरीद, रखरखाव और निपटान, लैन, ई-मेल और इंटरनेट सेवाओं से संबंधित मामले, व्यवस्था वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग। यह प्रकोष्ठ ईडीपी से संबंधित इन-हाउस प्रशिक्षण भी प्रदान करता है। इस प्रकोष्ठ का पर्यवेक्षण एक अलग शाखा अधिकारी द्वारा किया जाता है।