राज्य लेखापरीक्षा सलाहकार बोर्ड | प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा-I) मध्‍य प्रदेश, ग्वालियर

लेखापरीक्षा सलाहकार बोर्ड

लक्ष्य:

लेखापरीक्षा रिपोर्ट सहित लेखापरीक्षा कार्यों के प्रभावकारी बनाना, लेखापरीक्षा कार्यालयों के वरिष्ठ प्रबंधन और विभिन्न क्षेत्रों से ज्ञानी और अनुभवी विशेषज्ञों के बीच पेशेवर चर्चा का मंच प्रदान करके।

कार्य:

राज्य के प्रधान महालेखाकार/महालेखाकार को लेखा कार्यों के कवरेज, आयाम और प्राथमिकता के बारे में सलाह देना, सही लेखा दृष्टिकोण और तकनीकों के संबंध में सुझाव देना।

मंडल का गठन:

मंडल में अधिकतम 10 सम्मानित बाहरी सदस्य होंगे, जिनका प्रधान महालेखाकार/महालेखाकार द्वारा नामांकन किया जाएगा।

प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा)/महालेखाकार (लेखापरीक्षा) मंडल के अध्यक्ष होंगे, प्रधान महालेखाकार/महालेखाकार कार्यालय में जेए ग्रेड के समूह अधिकारियों को स्वतः सदस्य माना जाएगा। इस प्रकार के अधिकारियों की संख्या 5 से अधिक नहीं होगी। जहां राज्य के महालेखाकार कार्यालयों के पास पर्याप्त संख्या में जेए ग्रेड के अधिकारी उपलब्ध नहीं होती है, प्रधान महालेखाकार अन्य महालेखाकार के साथ संवाद करके सीनियर टाइम स्केल में अधिकारियों को नामित कर सकते हैं, इसके साथ ही ऐसे अधिकारियों की प्राथमिकता भी ध्यान में रखते हुए उनकी जेम्स पर सोचा जाएगा।

ऑडिट प्रबंधन समूह के अधिकारी में सबसे अधिक वरिष्ठ Sr. DAG/DAG को मंडल का सचिव नामित किया जाएगा।

जहां एक से अधिक पा प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा)/महालेखाकार (लेखापरीक्षा) होते हैं, वहां प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा)/महालेखाकार (लेखापरीक्षा) का सबसे वरिष्ठ प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा)/महालेखाकार (लेखापरीक्षा) अध्यक्ष होगा और अन्य प्रधान महालेखाकार/महालेखाकार स्वतः सदस्य होंगे। सदस्य सचिव अध्यक्ष कार्यालय से होगा।

बाहरी सदस्यों के नामांकन की पात्रता:

i) 70 वर्ष से अधिक उम्र के व्यक्ति सामान्यत: नामांकित नहीं किए जाएंगे। सेवानिवृत्त सिविल सेवक और / या लेखा गणना के कार्यक्षम अधिकारी नामांकित नहीं होंगे।

ii) नामित सदस्य विशिष्ट शैक्षिक व्यक्तित्वों (इंजीनियर, वैज्ञानिक, सीए / आईसीडब्ल्यूए, अर्थशास्त्री, प्रोफेसर, बैंकिंग / बीमा / कर / सार्वजनिक वित्त, वकील, आईटी विशेषज्ञ), सामाजिक कार्यकर्ता समेत एनजीओ के साथ संलग्न व्यक्तित्व, मीडिया व्यक्तित्व, सेवानिवृत्त सिविल सेवक, प्रशासकों, संस्थानों के प्रमुख इत्यादि से चुने जा सकते हैं। राज्य में रह रहे सेवानिवृत्त आईएएएस अधिकारियों को भी विचार किया जा सकता है। हालांकि, एक ऐसा व्यक्ति नामित नहीं किया जाना चाहिए।

जैसे ही सबसे वरिष्ठ प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा)/महालेखाकार (लेखापरीक्षा) द्वारा लेखा सलाहकार मंडल का गठन किया जाता है, उसकी सूचना डीजी (एसएमयू) को भेजी जाएगी और एडीएआई / एडीएआई से संबंधित एक प्रतिलिपि भेजी जाएगी।

iii) राज्य के क्षेत्र में सामान्यत: निवास करने वाले व्यक्ति ही नामांकित होंगे।

iv) संस्थागत नामांकन और राज्य के विशेषज्ञ ज्ञान रखने वाले व्यक्तियों को प्राथमिकता दी जा सकती है।

नामांकन का तरीका:

सबसे वरिष्ठ प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा)/महालेखाकार (लेखापरीक्षा) अन्य लेखा महालेखाओं और सभी कार्यालयों के समूह अधिकारियों से नामों की स्पंदन करने के संदर्भ में सिफारिशों को आमंत्रित करेंगे।

सबसे वरिष्ठ प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा)/महालेखाकार (लेखापरीक्षा) नामों की सूची को समेकित करेंगे, नामांकन को पुष्टि करेंगे, और बाहरी सहित बाहरी सदस्यों को सूचित करेंगे। इसके अलावा, स्वतः सदस्यों को सूचित करेंगे।

बाहरी सदस्यों का कार्यकाल:

सामान्यत: प्रत्येक सदस्य का कार्यकाल दो वर्ष होगा, असाधारण मामलों में और दो वर्ष के लिए पुनर्नामांकन की अनुमति दी जा सकती है।

मंडल की बैठकें: कम से कम दो बैठक हर वर्ष होंगी, एक फरवरी / मार्च में जब लेखा योजनाओं को अंतिम किया जाता है और एक अक्टूबर / नवंबर में जब लेखा रिपोर्टें प्रोसेसिंग स्टेज में होती हैं।

कार्यसूची:

बैठकों के लिए कार्यसूची प्राथमिकताओं के साथ बोर्ड के अध्यक्ष द्वारा निर्धारित किया जाएगा।

व्यय:

मंडल के संबंध में व्यय का प्रदान प्रधान महालेखाकार/महालेखाकार के कार्यालय को बोर्ड बैठक का आयोजन करने के लिए किया जाएगा। बाहरी सदस्यों को उनके बोर्डिंग / लॉजिंग, आवास, यात्रा आदि की लागत का पुनर्भुगतान किया जा सकता है। उनकी यात्रा और अन्य अधिकारों को प्रधान महालेखाकार के साथ पर्याप्त माना जा सकता है।

पारिश्रमिक:

प्रति बैठक बाहरी सदस्यों को बैठक में शामिल होने के लिए 5000 / - रुपये का बैठक शुल्क प्रदान किया जाएगा

राज्य स्तरीय लेखा सलाहकार मंडलों का कार्यान्वयन:

एक बार मंडल का गठन होता है और हर बार जब यह पुनः गठित किया जाता है, तो सभी सदस्यों को आवश्यक साहित्य प्रदान किया जाएगा जो उन्हें लेखा महालेखा कार्यालय की भूमिका और काम को समझने में मदद करेगा साथ ही राज्य के संबंधित नवीनतम लेखा रिपोर्ट की प्रतियां।

राज्य स्तरीय लेखा सलाहकार मंडलों की बैठकों का आयोजन करने से पहले, उचित एजेंडा बनाया जाएगा, और एजेंडा नोट्स परार्थ किए जाएंगे। बैठक होने के बाद, चर्चा के मिनट तैयार किए जाएंगे और सभी सदस्यों को संबंधित किए जाएंगे।

लेखा सलाहकार मंडल की बैठक के मिनट की एक प्रतिलिपि उस संबंधित एडीएआई / एडीएआई को भेजी जाएगी। चर्चा के मिनट की एक अन्य प्रतिलिपि डीजी (एसएमयू) को भेजी जाएगी।

मंडल की सिफारिशों को लेखा योजनाओं में सम्मिलित किया जाएगा और लेखा प्रक्रिया में व्यावसायिक सुधारों को लाने में सहायक होगा।

आयोजित बैठकों के कार्यवृत्त डाऊनलोड किए जा सकते है:

राज्य लेखापरीक्षा सलाहकार बोर्ड की संरचना