महालेखाकार राज्य सरकार के मासिक सिविल खातों, विनियोग खातों और वित्त खातों को कोषागार द्वारा संकलित प्रारंभिक खातों से तैयार करता है। प्रारंभिक संकलन का पहला चरण व्यक्तिगत प्राप्तियों और भुगतानों का दैनिक लेखा है क्योंकि वे खजाने की कैश बुक और सहायक रजिस्टर में होते हैं। प्रत्येक जिला कोषागार इन प्रारंभिक रिकॉर्ड्स से प्राप्त करता है जो प्रत्येक प्रमुख / उप प्रमुख प्रमुख के लिए प्राप्तियों और भुगतानों की मासिक अनुसूची करता है। इन्हें महालेखाकार को दो चरणों में भेजा जाता है, जिन्हें भुगतान की पहली सूची (LOP) और दूसरी भुगतान सूची के रूप में जाना जाता है। पहला LOP महीने के पहले और दसवें के बीच बुक किए गए सभी भुगतानों का समर्थन करता है और समर्थन शेड्यूल और वाउचर के साथ होता है, महालेखाकार कार्यालय में उसी महीने की 18 वीं तारीख के बाद नहीं होता है। 11 वें और महीने के अंतिम दिन के बीच बुक किए गए सभी भुगतानों का समर्थन करने वाला दूसरा एलओपी, सफलताओं और वाउचर के साथ-साथ महालेखाकार के कार्यालय में सफल होने के 8 वें महीने से पहले होने वाला है। महालेखाकार कार्यालय में, वाउचर और शेड्यूल को विस्तृत सार और वर्गीकृत सार तैयार करने के लिए संबंधित लेखा अनुभागों को वितरित किया जाता है। वर्गीकृत अमूर्त में अंतर-सरकारी लेनदेन का विवरण और महालेखाकार कार्यालय के भीतर शुरू किए गए सभी पुस्तक समायोजन शामिल हैं। समेकित सार मासिक प्रगतिशील योग और मासिक सिविल खाते दिखाते हुए वर्गीकृत सार से संकलित किया गया है। महीने के अंत तक सरकार की प्राप्तियों और व्यय का ब्योरा रखने वाले मासिक सिविल खातों को सफल होने के महीने की 25 तारीख को राज्य सरकार को भेज दिया जाता है। राज्य सरकार के वार्षिक वित्त खातों और विनियोग खातों को मासिक सिविल खातों से तैयार किया जाता है और राज्य विधानमंडल के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है। वित्त लेखा वर्ष के लिए राज्य सरकार की प्राप्तियों और भुगतान के विवरण हैं। विनियोग खाते राज्य विधानमंडल द्वारा अनुमोदित प्रावधानों के खिलाफ अनुदान-वार व्यय दिखाते हैं और स्वीकृत और वास्तविक व्यय के बीच भिन्नता के लिए स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं।