वित्तीय प्रमाणन लेखापरीक्षा टीम (फिनैट) अनुभाग

वित्तीय एवं विनियोजन लेखा लेखापरीक्षा टीम (एफ़एएएटी) जुलाई, 2013 में गठित हुई। मार्च 2015 में नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक द्वारा नए एफ़एए दिशा निर्देश के अनुमोदन के पश्चात अनुभाग का पूर्णमांकरण वित्तीय प्रमाणन लेखापरीक्षा टीम (फिनैट) के रूप में किया गया। सितंबर 2018 के बाद से फिनैट अनुभाग कार्यालय प्रधान महालेखाकार (सा.एवं सा.क्षे.लेप.) गुजरात राजकोट की शाखा अहमदाबाद के उपमहालेखाकार (सामान्य क्षेत्र) के पर्यवेक्षण में कार्यरत है। यह अनुभाग राज्य सरकार के वार्षिक लेखों के लेखापरीक्षा करने के अतिरिक्त राज्य के विभागों का वित्तीय लेखापरीक्षण तथा विनियोजन लेखापरीक्षण एवं इनके प्रमाणन का भी कार्य करता है।

  • फिनैट अनुभाग राज्य सरकार के वार्षिक लेखों की लेखापरीक्षा तथा वित्त एवं विनियोजन लेखों की लेखापरीक्षण के साथ इनके प्रमाणन का कार्य भी करता है।
  • यह अनुभाग विनियोजन लेखों एवं वित्त लेखों से संबंधित विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों पर कार्ययोजना के साथ इनकी रेपोर्टिंग को कार्य रूप देने का कार्य करता है तथा साथ ही वित्त लेखापरीक्षा स्कन्ध के समन्वय से मासिक सिविल अकाउंट तथा मासिक विनियोजन अकाउंट बनाने का कार्य भी करता है। यह अनुभाग कार्यालय प्रधानमहालेखाकार (लेखा व हकदारी) गुजरात राजकोट की ट्रेसरी निरीक्षण टीम के साथ संस्वीकृत, वाउचरों की समीक्षा भी करता है।
  • उक्त विभाग राज्य सरकार से प्राप्त नए उपशीर्षों के प्रारम्भ के लिए प्रस्ताव पर कार्यालय प्रधान महालेखाकार (लेखा व हकदारी) गुजरात राजकोट को राय देने का कार्य करता है।
  • उक्त अनुभाग कार्यालय प्रधान महालेखाकार (लेखा व हकदारी) गुजरात द्वारा ट्रेसरी से प्राप्त वाउचरों की (केंद्रीय लेखापरीक्षा के लिए) की जानी वाली नमूना लेखापरीक्षा को निर्धारित करता है तथा इसे कार्यालय प्रधान महालेखाकार (सा.एवं सा.क्षे.लेप.) गुजरात राजकोट के फा अनुभाग को अग्रेषित करता है।
  • यह अनुभाग प्रारूप स्पष्टीकरण नोट्स लोक लेखा समिति को प्रस्तुत करने के पूर्व गुजरात सरकार के विनियोजन खातों हेतु प्रस्तुत की गयी टिप्पणियों पर सभी विभागों द्वारा (यूओआरएस) के माध्यम से प्राप्त प्रारूप स्पष्टीकरण नोट्स की जांच करने का कार्य कर्ता है।
  • वर्ष 2011-12 के विनियोजन खातों के लिए, पैरा के आधार पर प्रश्नावली तैयार करने का कार्य कर्ता है।
  • यह अनुभाग प्रधान महालेखाकार (लेखा व हकदारी) गुजरात, राजकोट द्वारा तैयार लेखों की सूक्ष्म जांच करता है।

इसके साथ ही यह अनुभाग भारतीय शासकीय लेखा मानक, वित्त नियमावली, लेखा नियमावली, बजट मेंनुअल के अनुसार बजट प्राकलनों की समीक्षा भी करता है।

राज्य वित्तीय लेखापरीक्षा प्रतिवेदन (एसएफ़एआर) अनुभाग-

सितंबर 2018 से राज्य वित्तीय लेखापरीक्षा प्रतिवेदन (एसएफ़एआर) अनुभाग शाखा कार्यालय अहमदाबाद में उपमहालेखाकार (सामान्य क्षेत्र) के पर्यवेक्षण में कार्यरत है। यह गुजरात राज्य सरकार की नियंत्रक महालेखापरीक्षक को प्रस्तुत की जाने वाली राज्य वित्तीय लेखा रिपोर्ट भी तैयार करता है।

वित्तीय प्रमाणन लेखापरीक्षा समूह अनुभाग

वित्तीय प्रमाणन लेखापरीक्षा समूह अनुभाग केंद्रीय लेखापरीक्षा के समन्वय सहित उपमहालेखाकार (एस एस II) के पर्यवेक्षण में निम्नलिखित कार्य करता है-

  • यह अनुभाग फाप I से VII तक से संबंधित विभागों से प्राप्त लेखापरीक्षा नोट को जारी करता है तथा इनके निपटान संबंधी कार्य करता है।
  • राज्य सरकार के विभागों से प्राप्त संस्वीकृतियों की केन्द्रीय लेखापरीक्षा करता है।
  • राज्य सरकार द्वारा किए गए संविदा एवं करारों की केंद्रीय लेखापरीक्षा करता है
  • स्थानीय लेखापरीक्षा करते समय पाई गयी अनियमितताओं के मामलों पर रिपोर्टिंग कर के उनका अनुसरण करता है ।
  • एसी/डीसी बिल की लेखापरीक्षा के अभिलेखों के रखरखाओ का कार्य करता है।
  • उक्त अनुभाग केंद्र सरकार की योजनाओ, केंद्रीय प्रायोजित योजनाओ एवं राज्य सरकार द्वारा आयोजित योजनाओ की लेखापरीक्षा हेतु लेखापरीक्षा प्रमाणपत्र जारी करता है 
  • चुनाव ड्यूटि पर खर्च किए गए व्यव की प्रतिपूर्ति
  • गुजरात सरकार द्वारा रेलवे एवं अन्य राज्यों को पुलिस विभाग में नियुक्त किए गए पुलिस बालों पर हुए व्यय की प्रतिपूर्ति।
  • फाप I से VII के लिए ऑडिट प्रोग्राम तैयार करना
  • प्रधान महालेखाकार (लेखा व हक) राजकोट से प्राप्त सामाग्री से ट्रेसरी कार्य पर मसौदा पैराग्राफ प्रस्ताव तैयार करना।
  • केंद्र प्रायोजित स्कीम/ केंद्र आयोजित स्कीम तथा राज्य योजना स्कीम/ संबंधित राज्य सरकार के विभागों से एसओईएस की रशीद पर वाह्य सहायता प्राप्त योजना के संबंध में  लेखापरीक्षा प्रमा-णपत्र जारी करना।

फाप अनुभाग

फाप अनुभाग Iसे VIII के कार्य-

  • वेतन, यात्रा भत्ता, आकस्मिक (ट्रेसरी भुगतान) अन्य जोकि 33 जिला ट्रेसरी के वाउचर हैं की केन्दृया लकहपरिक्षा करना।
  • संख्याकीय रजिस्टर के लिए प्राप्त वाउचर का रखा रखाओ तथा इन पर की गयी आपत्तियों को जारी एवं अनुसरण करना।

वाउचर के चयन में एमयूएस प्रतिचयन दृष्टिकोण को अपनाया जाता है। एंडरीय लेखापरीक्षा भी प्रत्येक नमूना वाउचर/ संस्वीकृति/ संविदा के लिए प्रविष्टि के साथ चेक लिस्ट/ स्प्रेडशीट पर आधारित होती है।

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