सरकारी लेखों (Government Accounts) का वर्गीकरण

सरकारी लेखों को निम्नलिखित तीन भागों में रखा जाता है—

1. भाग-I : समेकित निधि (Consolidated Fund)
2. भाग-II : आकस्मिकता निधि (Contingency Fund)
3. भाग-III : लोक लेखा (Public Account)

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भाग-I : समेकित निधि (Consolidated Fund)

समेकित निधि में दो मुख्य विभाग होते हैं—

(क) राजस्व (Revenue)

इसमें निम्नलिखित अनुभाग शामिल होते हैं—

• प्राप्ति शीर्ष (राजस्व लेखा) [Receipt Heads (Revenue Account)]
• व्यय शीर्ष (राजस्व लेखा) [Expenditure Heads (Revenue Account)]

(ख) पूंजी, लोक ऋण, ऋण आदि (Capital, Public Debt, Loans, etc.)

इसमें निम्नलिखित अनुभाग सम्मिलित होते हैं—

• प्राप्ति शीर्ष (पूंजी लेखा) [Receipt Heads (Capital Account)]
• व्यय शीर्ष (पूंजी लेखा) [Expenditure Heads (Capital Account)]
• लोक ऋण, ऋण एवं अग्रिम आदि (Public Debt, Loans and Advances, etc.)

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राजस्व विभाग (Revenue Division)

यह विभाग करों (Taxes) से प्राप्त आय तथा अन्य राजस्व प्राप्तियों और उनसे किए गए व्ययों से संबंधित होता है।

इन प्राप्तियों एवं व्ययों के अंतर का शुद्ध परिणाम वर्ष के लिए राजस्व अधिशेष (Revenue Surplus) अथवा राजस्व घाटा (Revenue Deficit) दर्शाता है।

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पूंजी विभाग (Capital Division)

प्राप्ति शीर्ष (पूंजी लेखा)

यह अनुभाग पूंजीगत प्रकृति की प्राप्तियों से संबंधित है, जिन्हें पूंजीगत व्यय के विरुद्ध समायोजित (Set-off) नहीं किया जा सकता।

व्यय शीर्ष (पूंजी लेखा)

यह अनुभाग ऐसे व्ययों से संबंधित है जो सामान्यतः उधार लिए गए धन से किए जाते हैं तथा जिनका उद्देश्य स्थायी एवं भौतिक परिसंपत्तियों (Permanent Material Assets) का सृजन करना होता है।

इसमें पूंजीगत प्रकृति की ऐसी प्राप्तियाँ भी शामिल होती हैं जिन्हें व्यय के विरुद्ध समायोजित किया जाना हो।

लोक ऋण, ऋण एवं अग्रिम आदि

इस अनुभाग में निम्नलिखित लेन-देन शामिल होते हैं—

• सरकार द्वारा लिए गए ऋण (Loans Raised)
• ऋणों का पुनर्भुगतान (Repayment of Loans)
• आंतरिक ऋण (Internal Debt)
• सरकार द्वारा दिए गए ऋण एवं अग्रिम तथा उनकी वसूली

इस अनुभाग में निम्नलिखित विशेष प्रकार के शीर्ष भी शामिल हैं—

• आकस्मिकता निधि में विनियोजन (Appropriation to Contingency Fund)
• अंतर-राज्यीय निपटान (Inter-State Settlement)

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भाग-II : आकस्मिकता निधि (Contingency Fund)

इस भाग में भारतीय संविधान के अनुच्छेद 267 के अंतर्गत स्थापित आकस्मिकता निधि से संबंधित सभी लेन-देन दर्ज किए जाते हैं।

यह निधि अप्रत्याशित एवं तात्कालिक व्ययों की पूर्ति हेतु उपयोग में लाई जाती है।

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भाग-III : लोक लेखा (Public Account)

इस भाग में निम्नलिखित मदों से संबंधित लेन-देन दर्ज किए जाते हैं—

• ऋण (Debt) – भाग-I में सम्मिलित ऋणों के अतिरिक्त
• जमा (Deposits)
• अग्रिम (Advances)
• प्रेषण (Remittances)
• संदेय/समायोजन (Suspense)

ऋण, जमा एवं अग्रिम

इस भाग में वे लेन-देन शामिल होते हैं जिनमें—

• सरकार को प्राप्त धनराशि वापस करने का दायित्व होता है, अथवा
• सरकार को भुगतान की गई राशि की वसूली का अधिकार होता है।

इसके अंतर्गत—

• ऋण एवं जमा की पुनर्भुगतान (Repayment)
• अग्रिमों की वसूली (Recovery of Advances)

भी दर्ज की जाती है।

प्रेषण एवं संदेय (Remittances and Suspense)

इस भाग में ऐसे समायोजन शीर्ष (Adjusting Heads) शामिल होते हैं जिनके अंतर्गत निम्नलिखित प्रकार के लेन-देन दर्ज किए जाते हैं—

• विभिन्न कोषागारों एवं मुद्रा कोषों (Currency Chests) के बीच नकद प्रेषण
• विभिन्न लेखा परिधियों (Accounting Circles) के बीच अंतरण
• अन्य समायोजन संबंधी लेन-देन