यह कार्यालय 21 कोषागारों के संबंध में जमा खातों (Deposit Accounts) की माहवार एवं कोषागारवार प्राप्तियों तथा भुगतानों का लेखा भी संधारित करता है। इसमें प्रत्येक जमा खाते के प्रारंभिक शेष (Opening Balance) तथा अंतिम शेष (Closing Balance) का विवरण भी रखा जाता है।

इसके अतिरिक्त, यह कार्यालय आवक एवं जावक निपटान खातों (Inward and Outward Settlement Accounts) का भी संधारण करता है।

साथ ही, राज्य सरकार के कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले दीर्घकालीन अग्रिमों (Long-Term Advances), जैसे—

• गृह निर्माण अग्रिम (House Building Advance - HBA)
• मोटर कार अग्रिम (Motor Car Advance - MCA)

से संबंधित खातों का भी रख-रखाव इस कार्यालय द्वारा किया जाता है।