संगठनात्मक संरचना (Organizational Setup)

महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी), पंजाब एवं केंद्र शासित प्रदेश, चंडीगढ़ को पंजाब राज्य तथा केंद्र शासित प्रदेश चंडीगढ़ के लेखों के संधारण एवं हकदारी संबंधी कार्य सौंपे गए हैं। महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी), पंजाब को प्रशासन, लेखा एवं हकदारी शाखा के सुचारू संचालन हेतु तीन उप महालेखाकारों (Deputy Accountant General) द्वारा सहायता प्रदान की जाती है।

अधिकारी एवं उनके दूरभाष नंबर

कार्य एवं दायित्व

महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी), पंजाब एवं केंद्र शासित प्रदेश, चंडीगढ़ कार्यालय के अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निम्नलिखित कार्य एवं दायित्व सौंपे गए हैं—

• पंजाब सरकार के वित्त विभाग को मासिक राज्य सिविल लेखों का संधारण एवं प्रस्तुतीकरण।
• वित्त लेखे (Finance Accounts) एवं विनियोग लेखे (Appropriation Accounts) तैयार करना तथा उन्हें पंजाब के राज्यपाल को राज्य विधानमंडल के समक्ष प्रस्तुत करने हेतु भेजना।
• केंद्र शासित प्रदेश चंडीगढ़ के संबंध में भारत सरकार, वित्त मंत्रालय के नियंत्रक महालेखा नियंत्रक (CGA) को संघ वित्त लेखे की तैयारी हेतु सामग्री उपलब्ध कराना।
• राज्यपाल, मंत्रियों तथा राज्य विधानसभा के सदस्यों को वेतन पर्चियां (Pay Slips) जारी करना।
• राज्य सरकार के कर्मचारियों द्वारा लिए गए दीर्घकालीन अग्रिमों के खातों का संधारण एवं अनापत्ति प्रमाण-पत्र (No Dues Certificate) जारी करना।
• राज्य सरकार द्वारा स्थानीय निकायों एवं वैधानिक निगमों को दिए गए ऋणों का विस्तृत लेखा संधारित करना।
• सेवानिवृत्त राज्य सरकार कर्मचारियों को पेंशन एवं अन्य सेवानिवृत्ति लाभों का प्राधिकरण।
• भारतीय लेखा एवं लेखापरीक्षा विभाग (IA&AD) के सेवानिवृत्त केंद्रीय कर्मचारियों को पेंशन एवं अन्य सेवानिवृत्ति लाभों का प्राधिकरण।
• कोषागार निरीक्षण एवं कोषागार निरीक्षणों की वार्षिक समीक्षा तैयार करना।
• केंद्र शासित प्रदेश चंडीगढ़ प्रशासन के सेवानिवृत्त कर्मचारियों को पेंशन एवं अन्य सेवानिवृत्ति लाभों का प्राधिकरण।
• सरकार द्वारा विभिन्न निकायों एवं प्राधिकरणों को विशिष्ट उद्देश्यों के लिए दी गई अनुदान एवं ऋण सहायता का लेखा।
• पंजाब एवं हरियाणा उच्च न्यायालय के न्यायाधीशों एवं कर्मचारियों को पेंशन एवं अन्य सेवानिवृत्ति लाभों का प्राधिकरण।
• चंडीगढ़ प्रशासन के कर्मचारियों के सामान्य भविष्य निधि (GPF) खातों का संधारण।
• अधिकारियों के मध्य कार्यों का वितरण।

निर्णय लेने की प्रक्रिया

कार्यालय में प्रत्येक कर्मचारी अपने कार्यों एवं दायित्वों के निर्वहन हेतु अपने वरिष्ठ अधिकारी के प्रति उत्तरदायी होता है।

उप महालेखाकार (DAG), वरिष्ठ उप महालेखाकार (Sr. DAG) तथा महालेखाकार (AG) निर्णय लेने वाले प्राधिकारी हैं।

निर्धारित मानक (Norms Set)

महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी), पंजाब कार्यालय को सौंपे गए विभिन्न कार्य निर्धारित समय-सीमा के भीतर निष्पादित किए जाते हैं। कार्यालय अपने कार्यों एवं दायित्वों के निर्वहन में विभागीय नियमावलियों एवं मैनुअलों में निर्धारित मानकों का पालन करता है।

प्रयुक्त नियम, विनियम एवं मैनुअल

कार्यालय में कार्य निष्पादन हेतु निम्नलिखित प्रमुख नियम, विनियम एवं मैनुअल उपलब्ध हैं—

• एफ.आर. एवं एस.आर. (FR & SR)
• पेंशन नियम, 1972
• सी.सी.एस. (सी.सी.ए.) नियम
• सी.सी.एस. (आचरण) नियम
• सी.सी.एस. (अवकाश) नियम, 1972
• सरकारी लेखा नियम, 1990
• सामान्य वित्तीय नियम (GFR)
• केंद्रीय कोषागार नियम
• पंजाब सिविल सेवा नियमावली (CSR) खंड-I, II एवं III
• पंजाब वित्तीय नियम खंड-I एवं II
• पंजाब बजट मैनुअल
• पंजाब कोषागार नियम खंड-I एवं II
• अन्य स्थानीय नियमावलियाँ

नागरिकों के लिए उपलब्ध सुविधाएँ

नागरिकों को सूचना प्राप्त करने की सुविधा इंटरनेट/वेबसाइट के माध्यम से उपलब्ध है।

सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत निर्धारित शुल्क जमा कर सूचना प्राप्त की जा सकती है।

केंद्रीय लोक सूचना अधिकारी (CPIO)

सुश्री सुखनंदन सभरवाल (IA&AS)
उप महालेखाकार (प्रशासन)

• दूरभाष: 0172-2702272
• फैक्स: 0172-2703110
• ई-मेल: sabharwals[at]cag[dot]gov[dot]in

पत्राचार का पता:
DAG (प्रशासन)-cum-CPIO
प्लॉट नं. 20,
प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी), पंजाब एवं यू.टी. कार्यालय,
सेक्टर-17E, चंडीगढ़ – 160017

प्रथम अपीलीय प्राधिकारी (First Appellate Authority)

सुश्री तृप्ति गुप्ता (IA&AS)
महालेखाकार

• दूरभाष: 0172-2704169
• फैक्स: 0172-2773931
• ई-मेल: guptat[at]cag[dot]gov[dot]in

पत्राचार का पता:
महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी), पंजाब एवं यू.टी.
प्लॉट नं. 20, सेक्टर-17E,
चंडीगढ़ – 160017

अनुकंपा नियुक्ति (Compassionate Appointment)

वर्ष 2019 में मूल्यांकित रिक्तियों की संख्या – 2 (समूह 'C')

• 20.08.2019 तक भरी गई रिक्तियाँ – 2
• वर्ष 2019 की शेष अवधि हेतु उपलब्ध रिक्तियाँ – शून्य (Nil)।