TIH अनुभाग (Treasury Inspection Headquarters Section) की भूमिका एवं जिम्मेदारियाँ

TIH अनुभाग के गठन का मुख्य उद्देश्य जिला कोषागारों (District Treasuries), उप-कोषागारों (Sub-Treasuries), निदेशक (कोषागार एवं लेखा), पंजाब तथा केंद्रीय कोषागार, संघ राज्य क्षेत्र चंडीगढ़ का निरीक्षण करना तथा कोषागार निरीक्षण दलों (Treasury Inspection Parties) और जिला कोषागार अधिकारियों (DTOs) के साथ प्रभावी समन्वय स्थापित करना है, ताकि कोषागार निरीक्षण का कार्य अधिक कुशलतापूर्वक एवं प्रभावी ढंग से संपादित किया जा सके।

इस अनुभाग के विस्तृत कार्य निम्नलिखित हैं—

1. निरीक्षण दल का गठन

कोषागार निरीक्षण के लिए वार्षिक भ्रमण योजना (Annual Tour Plan) के अनुसार निरीक्षण दलों का गठन करना।

2. डोजियर (Dossier) तैयार करना

कोषागार निरीक्षण हेतु आवश्यक अभिलेखों एवं सूचनाओं सहित डोजियर तैयार करना।

3. निरीक्षण प्रतिवेदन का परीक्षण एवं निर्गमन

निरीक्षण दल द्वारा प्रस्तुत निरीक्षण प्रतिवेदन (Inspection Report) का परीक्षण (Vetting) कर उसे जारी करना।

4. लंबित अनुच्छेदों के उत्तरों का परीक्षण

कोषागारों द्वारा प्रस्तुत लंबित निरीक्षण अनुच्छेदों (Outstanding Paras) के उत्तरों का परीक्षण करना।

5. निरीक्षण प्रतिवेदनों की स्थिति की रिपोर्टिंग

निरीक्षण प्रतिवेदनों (Inspection Reports) की स्थिति समय-समय पर उच्च अधिकारियों को अवगत कराना।

6. प्रमुख अनियमितताओं की रिपोर्टिंग

निरीक्षण के दौरान पाई गई महत्वपूर्ण अनियमितताओं एवं प्रमुख मुद्दों की सूचना उच्च अधिकारियों को देना।

7. वार्षिक समीक्षा तैयार करना

कोषागारों के कार्य निष्पादन (Working of Treasuries) पर वार्षिक समीक्षा (Annual Review) तैयार करना।