मैनुअल अनुभागों द्वारा ऋण मामला (अर्थात एचबीए/एचबीए (हुडको)/पीसीए/एमसीए) प्राप्त होने पर ब्याज की गणना/निकासी प्रमाणपत्र जारी करने के लिए एक इनपुट शीट भरी जाती है और इसे व्यक्तिगत फ़ाइल के साथ ऋण (हुडको) अनुभाग को भेज दिया जाता है। ऋणदाता का नाम, अग्रिम के प्रकार, जीपीएफ खाता संख्या, ब्याज दर, मंजूरी पत्र संख्या/रिलीज आदेश संख्या और तारीख, वसूली विवरण सभी को सिस्टम में ब्याज की गणना के लिए विवरण पोस्ट करने के लिए इनपुट शीट में दर्ज किया जाता है। ऋण (हुडको) अनुभाग से ब्याज गणना पत्रक और ग्राहक की स्थिति प्राप्त होने पर ऋण मामला संसाधित किया जाता है। इसके बाद उच्च प्राधिकारी द्वारा अनुमोदन के बाद ब्याज सूचना/निकासी प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। बकाया ब्याज के मामले में, विभाग से बकाया ब्याज सूचना प्राप्त होने पर मामले का निपटारा किया जाता है