1. संगठनात्मक ढांचा

प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा) पंजाब, चण्डीगढ़ को पंजाब सरकार के सभी विभागों, सरकारी उपक्रमों, कंपनियों, निगमों एवं स्वायत्त संस्थाओं की प्राप्तियों व व्यय की लेखापरीक्षा का दायित्व सौंपा गया है ।

केन्द्र सरकार की कंपनियों व निगमों के अलावा पंजाब में स्थापित सरकारी संस्थाओं के व्यय व प्राप्तियां भी इनमे शामिल है।

संस्थाओं के लेखापरीक्षा की जाने वाली स्वरूप के आधार पर कार्यालय के काम को छः कार्यात्मक क्षेत्रों में बांटा गया है ।

प्रत्येक क्षेत्र के अध्यक्ष वरिष्ठ उपमहालेखाकार/उपमहालेखाकार होते हैं जिन्हें समूह अधिकारी भी कहा जाता है।

भारतीय लेखापरीक्षा एवं लेखा विभाग में प्रधान महालेखाकार भारत सरकार के अंतर्गत अवर सचिव के समतुल्य होते हैं ।

भारतीय लेखापरीक्षा एवं लेखा विभाग में समूह अधिकारी प्रत्यक्ष रूप से प्रधान महालेखाकार को रिपोर्ट करते हैं । सभी वरिष्ठ लेखापरीक्षा अधिकारी/लेखापरीक्षा अधिकारी समूह अधिकारियों को रिपोर्ट करते हैं ।

हालांकि, वरिष्ठ लेखापरीक्षा अधिकारी महत्वपूर्ण लेखापरीक्षा निष्कर्षों की प्रक्रिया में मितव्ययिता लेखापरीक्षा और कार्यालय की आंतरिक लेखापरीक्षा में समन्वय स्थापित करते हैं, वे भी प्रत्यक्ष रूप से प्रधान महालेखाकार को रिपोर्ट करते हैं ।

2. केन्द्रीय सार्वजनिक सूचना अधिकारी

श्री हर्षित तोदी, आई ए एंड ए एस, उपमहालेखाकार (प्रशासन) को प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा) पंजाब, चण्डीगढ़ का केन्द्रीय सार्वजनिक सूचना अधिकारी नियुक्त किया गया है, उनसे 2707132 नं. पर संपर्क किया जा सकता है ।

3. सूचना प्राप्त करने के हेतु नागरिकों के लिए उपलब्ध सुविधाएं

सूचना का अधिकार अधिनियम 2005 के तहत निर्धारित शुल्क के नकद या डिमांड ड्राफ्ट द्वारा भुगतान करने पर अथवा बैंकर चैक जो कि वेतन एवं लेखा अधिकारी, कार्यालय प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) पंजाब एवं यू.टी, चण्डीगढ़ को देय हो, के द्वारा सूचना प्राप्त की जा सकती है । हालांकि, गरीबी रेखा से नीचे वाले व्यक्ति से ऐसी कोई फीस नहीं ली जाएगी बशर्ते उस व्यक्ति ने इस संबंध में उपयुक्त सरकार द्वारा जारी गरीबी रेखा प्रमाण-पत्र की प्रति आवेदन के साथ जमा कराई हो ।

4. शुल्क भुगतान हेतु साधन

भारतीय डॉक आर्डर/डिमांड ड्राफ्ट/नकद जो कि वेतन एवं लेखा अधिकारी, कार्यालय प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) पंजाब एवं यू.टी, चण्डीगढ़ के पक्ष में देय हो, के द्वारा शुल्क का भुगतान किया जा सकता है ।

5. कार्यालय का पता

कार्यालय प्रधान महालेखाकार (लेखापरीक्षा) पंजाब, प्लॉट नं.21, सैक्टर-17, चण्डीगढ़ ।

6. अपीलीय प्राधिकारी का नाम

सुश्री पूनम पाण्डे, आई.ए.एण्ड.ए.एस, प्रधान महालेखाकार

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