कार्य
परिचय:
ऑडिट प्रबंधन समूह-V उप महालेखाकार के समग्र नियंत्रण में है जो समूह के विभिन्न वर्गों की गतिविधियों के समन्वय के लिए जिम्मेदार है। उप महालेखाकार को तीन वरिष्ठ लेखापरीक्षा अधिकारियों द्वारा सहायता प्रदान की जाती है। समूह के समुचित कामकाज के लिए मुख्यालय, पुनरीक्षण और डीपी अनुभाग।
नए कार्यान्वित सॉफ्टवेयर यानी वन आईए एंड एडी वन सिस्टम (ओआईओएस) के माध्यम से ऑडिट करना शुरू कर दिया गया है।
अनुभाग एवं कार्य:
समूह में वर्तमान में चार खंड शामिल हैं।
1.मुख्यालय अनुभाग: - यह एक नियंत्रण अनुभाग है जो मुख्यालय से संबंधित सभी कार्यों को देखता है यानी ऑडिट योजना की तैयारी और निष्पादन, दौरा कार्यक्रम, रिटर्न/रिपोर्ट का रखरखाव, डेटाबैंक, समाचार कटिंग और शिकायत मामलों के साथ-साथ कार्यालय के अन्य एएमजी/अनुभागों के साथ समन्वय आदि। .
2. पुनरीक्षण अनुभाग- I और II: - अनुभागों (वेटिंग I और II) को वित्तीय नियमों, विनियमों, सरकारी निर्देशों आदि के अनुसार निरीक्षण रिपोर्टों की जांच के संबंध में काम सौंपा गया है। इसके बाद, समूह अधिकारी से अनुमोदन प्राप्त करने के बाद निरीक्षण रिपोर्ट संबंधित विभाग को भेज दी जाती है।
3. ड्राफ्ट पैराग्राफ सेल: ऑडिट के दौरान देखी गई गंभीर अनियमितताओं को ऑडिट रिपोर्ट में शामिल करने के लिए ड्राफ्ट पैरा के रूप में विकसित करने की प्रक्रिया करें। आरंभ में निष्पादन लेखापरीक्षा/विषयगत लेखापरीक्षा/विषय मैटेस/एलडीपी की जांच करना और पीएसी से प्राप्त विस्तृत नोट पर टिप्पणी करना।
प्रत्येक अनुभाग का नेतृत्व एक सहायक लेखापरीक्षा अधिकारी द्वारा किया जाता है और वरिष्ठ लेखापरीक्षा अधिकारी द्वारा पर्यवेक्षण किया जाता है।
लेखापरीक्षिती इकाइयाँ:
ऑडिट मैनेजमेंट ग्रुप-V को क्लस्टर (1) स्वास्थ्य और कल्याण (2) शिक्षा, कौशल विकास और रोजगार के अंतर्गत आने वाले पंजाब सरकार के विभागों और स्वायत्त निकायों के ऑडिट का काम सौंपा गया है।
दो अलग-अलग समूहों के अंतर्गत आने वाले विभाग इस प्रकार हैं;
(1) स्वास्थ्य एवं कल्याण:- (i) स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण (ii) चिकित्सा शिक्षा एवं अनुसंधान,
(iii) सामाजिक न्याय, अधिकारिता और अल्पसंख्यक, (iv) सामाजिक सुरक्षा, महिला एवं बाल विकास (v) रक्षा सेवा कल्याण
(2) शिक्षा, कौशल विकास और रोजगार:- (i) खेल और युवा सेवा विभाग, (ii) श्रम विभाग (iii) रोजगार सृजन और प्रशिक्षण विभाग (iv) स्कूल शिक्षा विभाग (v) उच्च शिक्षा विभाग (vi) तकनीकी शिक्षा और औद्योगिक प्रशिक्षण विभाग (vi) उद्योग और वाणिज्य विभाग
Autonomous Bodies
(1) राजीव गांधी राष्ट्रीय विधि विश्वविद्यालय,
(2)पटियाला, गुरु नानक देव विश्वविद्यालय, अमृतसर,
(3) पंजाबी विश्वविद्यालय, पटियाला,
(4) महाराजा रणजीत सिंह सशस्त्र बल तैयारी संस्थान, मोहाली
(5) महाराजा रणजीत सिंह पंजाब तकनीकी विश्वविद्यालय, बठिंडा
(6) शहीद भगत सिंह राज्य विश्वविद्यालय, फ़िरोज़पुर
(7) बेअंत सिंह कॉलेज ऑफ इंजीनियरिंग एंड टेक्नोलॉजी, गुरदासपुर
(8) पंजाब राज्य खेल परिषद, चंडीगढ़
(9) पंजाब श्रम कल्याण बोर्ड, एसएएस नगर
(10) सचिव, पंजाब. भवन एवं अन्य निर्माण श्रमिक कल्याण बोर्ड, एसएएस नगर
(11) पंजाब खादी एवं ग्रामोद्योग बोर्ड
(12) निदेशक, आनंदपुर साहिब फाउंडेशन, चंडीगढ़
(13) परियोजना निदेशक पंजाब हेरिटेज टूरिज्म बोर्ड, चंडीगढ़
(14) पंजाब राज्य लोक सेवा आयोग, पटियाला
(15) युवाओं के प्रशिक्षण एवं रोजगार केंद्र, चंडीगढ़।