जांच सूची (विभाग के पेंशन स्वीकृति प्राधिकरण के लिए)

करने योग्य:-

• किसी अनर्हक सेवा के साथ सत्यापन के अन्तर्गत वेतन, पदोन्नति, वेतनमान के निर्धारण, वेतन का भुगतान, पद, पद छोड़ना, सस्पेंस, री-इंस्टेंटमेंट एक्सटेंशन (एडहॉक सेवा या सेवा विस्तार) सेवानिृत्ति आदि के तहत सरकारी सेवक की सेवा पुस्तिका को ठीक से बनाए रखना।
• सरकारी सेवक की सेवानिवृत्ति की तारीख से 2 ( दो) वर्ष पहले पेंशन की  प्रक्रिया करें ।
• वेतन का विनियमन अर्थात पदोन्नति के मामले में, गैर-कार्यात्मक वेतनमान, वेतन का पुनरीक्षण आदि मामलों की प्रधान महालेखाकार (लेखा व हकदारी), मणिपुर के कार्यालय में भेजने से पहले जाँच करें ।
• नियम में निर्दिष्ट तरीके से सेवा के सत्यापन को पूरा करने और चूक, खामियों या कमियों को पूरा करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाना चाहिए, जिसका सीधा असर प्रबोधन के निर्धारण और पेंशन के लिए अर्हता प्राप्त करने वाली सेवा पर पड़ता है।
• सेवानिवृत्ति की तारीख से आठ महीने पहले सेवानिवृत्त होने वाले सरकारी कर्मचारी से फॉर्म -8 में आवश्यक विवरण प्राप्त करें।
• जनरल प्रॉविडेंट फंड, डेथ कम रिटायरमेंट ग्रेच्युटी, ग्रुप इंश्योरेंस आदि के लिए नामांकन सरकारी कर्मचारी से प्राप्त किए जाने चाहिए तथा  प्रधान महालेखाकार (लेखा व हक़), को पेंशन के कागजात के साथ, फॉर्म -8 सेवानिवृत्ति की तारीख के छह महीने के अंदर प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
• प्रधान महालेखाकार (लेखा व हक़),को पेंशन के कागजात भेजने के बाद जल्द से जल्द, किसी भी घटना, जिससे पेंशन / ग्रेच्युटी की राशि पर असर पड़ता है, की रिपोर्ट करें।
• कार्यालय प्रमुख द्वारा एक समेकित "नो डिमांड सर्टिफिकेट" प्रस्तुत किया जाना चाहिए ।
• अधिसूचना / कार्यालय आदेश जो सेवानिवृत्ति की तारीख को दर्शाता है, सरकारी कर्मचारी की सेवानिवृत्ति के बाद प्रधान महालेखाकार  (लेखा व हक़) के कार्यालय को भेजा जाना चाहिए ।
• सेवानिवृत्त सरकारी कर्मचारियों द्वारा सरकारी आवास से संबंधित देय राशि का शीघ्र पता लगाया जाए और वसूली की जाए।
• जब सेवा में रहते हुए सरकारी कर्मचारी की मृत्यु हो जाती है, तो कार्यालय प्रमुख, फॉर्म -13 का उपयोग करके पारिवारिक पेंशन और मृत्यु ग्रेच्युटी के लिए दावा प्राप्त करने के लिए तत्काल कार्रवाई शुरू करे और अनुवर्ती कार्रवाई करे ।
• मृत्यु के मामलों में, सरकारी कर्मचारी की मृत्यु की तारीख की सूचना प्राप्त होने के एक महीने के भीतर अर्हकारी सेवा और परिलब्धियों के निर्धारण की प्रक्रिया पूरी की जानी चाहिए।
• परिवार के पेंशन के कागजात, अन्य फॉर्म -12, 14,18 और 19 के अलावा, नो डिमांड सर्टिफिकेट / ब्योरा, मृत्यु प्रमाण पत्र आदि का विवरण, सर्विस बुक के साथ, विधिवत रूप से कार्यालय प्रमुख द्वारा दावे की प्राप्ति के एक महीने से अंदर प्रधान महालेखाकार (लेखा व हक), मणिपुर को भेजा जाना चाहिए।
• प्री-मेच्योर रिटायरमेंट के मामले में, रिटायर होने वाले सरकारी कर्मचारी के नोटिस की कॉपी, नोटिस स्वीकार करने वाले ऑफिस ऑर्डर और उसके रिटायरमेंट ऑर्डर को पेंशन केस के साथ भेजा जाना चाहिए।  एमसीएस (पेंशन) नियम, 1977 के नियम 48-ए के तहत प्री-मेच्योर रिटायरमेंट के मामले में, नोटिस स्वीकार करने से पहले 20 साल की अर्हकारी सेवा पूरी करना सुनिश्चित किया जाना चाहिए।
• अमान्य पेंशन के मामले में, सक्षम चिकित्सा प्राधिकारी का प्रमाण पत्र और सेवानिवृत्ति के आदेश की प्रति अनिवार्य रूप से पेंशन मामले के साथ संलग्न की जानी चाहिए।
• जहां सरकारी कर्मचारी ने सैन्य सेवा, सैन्य सेवा, पेंशन / ग्रेच्युटी आदि का विवरण प्रस्तुत किया है, यदि कोई हो, तो उसका विवरण सेवा पुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए और उसे सूचित किया जाना चाहिए।  रक्षा विभाग के डिस्चार्ज सर्टिफिकेट की कॉपी पेंशन मामले के साथ प्रधान महालेखाकार (लेखा व हक) के कार्यालय को भेजी जानी चाहिए।
• यदि पेंशन के लिए आवेदन किया जाता है, तो आवेदन सही फॉर्म (फॉर्म -1 / फॉर्म -2) में होना चाहिए।  विभाग के पास आवेदन प्राप्त करने की तारीख दर्ज की जानी चाहिए।
• वेतन निर्धारण के संबंध में सेवा पुस्तिका में प्रविष्टि संबंधित प्राधिकारी द्वारा स्पष्ट, व्यापक और विधिवत लेखा परीक्षित होनी चाहिए।
• जब किसी न्यायालय के फैसले के संदर्भ में विभाग द्वारा पेंशन को मंजूरी दी गई है, तो यह अनिवार्य रूप से सूचित किया जाना चाहिए कि सरकार / विभाग द्वारा उच्च न्यायालय में अपील दायर की गई है या नहीं।
• फॉर्म -3 में, जहां परिवार के सदस्यों के विवरण दिखाए गए थे, नाती-पोते को बेटे / बेटी के रूप में और पात्र पत्नी के रूप में अपात्र पत्नी हो वहां जांच की जानी चाहिए।
• एक पूर्ण माह पूरा होने से पहले रिटायर होने / मृत्यु होने पर अंतिम वेतन प्रमाण पत्र, वास्तविक तिथि जब तक उन्हें भुगतान किया गया था और भुगतान की गई वास्तविक राशि की जाँच की जानी चाहिए।

न करें: -

• सर्विस बुक में किसी भी नोटिंग को अनासक्त न रखें।
• सेवानिवृत्ति से ठीक पहले या सेवानिवृत्ति के बाद पेंशन मामलों के प्रसंस्करण से बचें।
• प्रधान महालेखाकार ( लेखा व हकदारी) के कार्यालय, मणिपुर  को  पेंशन के मामले प्रस्तुत करने में देरी न करें।
• सेवा की किसी भी अवधि को असत्यापित न रखें।
• किसी भी फॉर्म को अधूरा न भेजें।
• परिवार के सदस्यों की उचित जांच के बिना फॉर्म -3 को अग्रेषित न करें।