क्या करें:

• ट्रेजरी कार्यालय को संबंधित बिल को पारित करने से पहले वर्गीकरण की पूरी तरह से जांच करनी चाहिए
• डीडीओ को बिल पर स्पष्ट रूप से ऋण की श्रेणी और ऋण लेने वाले  कर्मचारी की आईडी का उल्लेख करना चाहिए |

क्या न करें:

• क्लीयरेंस प्रमाण पत्र के लिए प्रस्तावों को सेवानिवृत्ति की तारीख से आगे नहीं बढ़ाया जाना चाहिए ।
• मंजूरी देने वाले प्राधिकरण को उस ऋण के पूरा होने तक इंतजार नहीं करना चाहिए जिसके लिए औपचारिकताएं पूरी नहीं हुई हैं। ऐसे मामलों में पूरी राशि एकमुश्त वसूली जानी चाहिए।
• गैर-वर्गीकृत मदों को बुक न करें।
• अधिस्थगन अवधि से परे वसूली में देरी न करें।