करने योग्य

• प्रस्तुत करने के लिए निर्धारित समय सीमा के भीतर नियंत्रण अधिकारियों द्वारा एसी बिल के समर्थन में डीसी बिल भेजें।
• सभी एसी विधेयकों को "ए। सी। बिल्स" के रूप में लाल स्याही में एक रबर स्टैम्प रखना होगा।
• सुनिश्चित करें कि बिल पर दिखाई गई प्रत्येक प्रकार की वसूली राशि संबंधित रिकवरी शेड्यूल में दिए गए विवरण से मेल खाती है।
• प्रत्येक बिल को वोट / चार्ज किया हुआ विवरण देना होगा।
• सभी बिल निर्धारित प्रारूप पर ही तैयार किए जाएं।
• सरकारी रसीदों (कर राजस्व और गैर-कर राजस्व) का तुरंत क्रेडिट सरकारी खाते में सुनिश्चित करें।
• पूँजी प्राप्तियों को जमा करने की चुनौतियाँ, पूँजी कार्य के लिए लागू पूँजी कार्य, जहाँ से पूँजी रसीद दिखाई गई हो, के लिए लागू संख्या, मतदान / आवेशित ब्योरे के विवरण के साथ पूरा वर्गीकरण (विस्तार से शीर्ष स्तर तक) वहन करना चाहिए।
• पीडब्लू, सिंचाई, लघु-सिंचाई, पीएचई और मृदा संरक्षण विभागों के डीडीओ को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके गैर कर राजस्व प्राप्तियां (कार्यों के बिलों से नकद और कटौती) को सीधे ट्रेजरी चालान के माध्यम से प्रासंगिक राजस्व अधिसूचना के तहत जमा किया जाना चाहिए।
• उपयोगिता प्रमाण पत्र विभाग के प्रमुख के माध्यम से इस कार्यालय को निर्धारित समय सीमा के भीतर और निर्धारित प्रारूप में और विभागाध्यक्ष द्वारा विधिवत रूप से प्रस्तुत किया जाएगा।

क्या न करें

• सिवाय जहां किसी भी कोर्ट ऑफ लॉ का आदेश हो, बिना बजट प्रावधान के कोई भी बिल नहीं निकाला जाना चाहिए।
• पूंजी प्राप्तियों और राजस्व प्राप्तियों को एक दूसरे के साथ नहीं जोड़ा जाना चाहिए।