क्या करना है और नहीं है
क्या करें
- समय पर एसी बिल के प्रति, डीसी बिल जमा करना सुनिश्चित करना।
- एसी बिलों को अन्य प्रकार के बिलों से स्पष्ट रूप से अलग किया जाना चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि मुख्य शीर्ष 7610 के तहत वसूलियों की अनुसूचियां- सरकारी कर्मचारी को ऋण और 8009-राज्य भविष्य निधि (वर्ग iv के अलावा) और अखिल भारत सेवा अधिकारियों के वेतन बिलों के साथ संलग्न हों ।
- पुष्टि करें कि बिल पर दिखाई गई वसूल की गई राशि संबंधित पुनर्प्राप्ति शेड्यूल, विवरण के साथ मेल खाती है ।
- निर्धारित मुद्रित प्रारूप पर ही बिल तैयार करें।
- वेतन बिलों के अलावा अन्य सभी बिलों को संबंधित स्वीकृति आदेश की एक प्रति के साथ होना चाहिए ।
- संशोधित बजट आवंटन के लिए पुन: विनियोजन आदेशों के आधार पर प्रस्तुत सभी बिल उचित आदेशों की एक प्रति के साथ समर्थित होना चाहिए।
क्या न करें
- बजटीय प्रावधान के बिना कोई बिल आहरित नहीं होना चाहिए।
- पूंजी प्राप्तियों और राजस्व प्राप्तियों को एक दूसरे के साथ नहीं जोड़ा जाना चाहिए।