प्रशासन
प्रशासन:
प्रशासन अनुभाग को निम्नलिखित अनुभागों में विभाजित किया गया है-
- प्रशासन: प्रशासन अनुभाग नियुक्तियों, वेतन निर्धारण, वेतन वृद्धि, सेवानिवृत्ति/इस्तीफा, पेंशन और सहायक मुद्दे, वरिष्ठता का निर्धारण, ग्रेडेशन सूची का रखरखाव, कर्मचारियों की संख्या का विवरण, अग्रिम मंजूरी और जीपीएफ से निकासी के मामलों को देखता है। , अचल/चल संपत्तियों की खरीद की अनुमति, बजट और व्यय, राजपत्रित अधिकारियों की सेवा पुस्तिकाओं और व्यक्तिगत फाइलों का रखरखाव, प्रतिनियुक्ति, आई-कार्ड/सीजीएचएस कार्ड/विविध प्रमाण पत्र जारी करना, एसएएस और अन्य विभागीय परीक्षाएं आदि।
- पात्रता और नकद: कर्मचारियों के वेतन और अन्य बिलों के आहरण और संवितरण से संबंधित है। कार्यालय के अराजपत्रित कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं और व्यक्तिगत फाइलों का भी रखरखाव करता है। अनुभाग का शाखा अधिकारी कार्यालय के आहरण एवं संवितरण अधिकारी के रूप में भी कार्य करता है।
- गोपनीय: गोपनीय अनुभाग वरिष्ठ लेखापरीक्षा अधिकारियों तक सभी संवर्गों के पदोन्नति मामलों, अनुशासनात्मक मामलों और संबंधित कार्यवाही, एपीएआर के रखरखाव, कानूनी मामलों से संबंधित है। यह धारा सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के तहत किए गए आवेदनों से भी संबंधित है।
- रिकॉर्ड- I: स्टेशनरी और फर्नीचर आदि की खरीदारी करता है, उपकरणों, भवन और फर्नीचर की मरम्मत और रखरखाव और पूरे कार्यालय की सजावट की व्यवस्था करता है। यह अनुभाग सेमिनार, प्रशिक्षण, कार्यालय समारोह आदि के आयोजन के लिए लॉजिस्टिक व्यवस्था करने के लिए भी जिम्मेदार है।
- रिकॉर्ड- II: आने वाली और जाने वाली सभी डाक को संभालता है।
- पुराना रिकॉर्ड: विभिन्न विंगों के पुराने रिकॉर्ड को सुरक्षित रखता है।
- पेंशन एवं प्रशिक्षण: स्वतंत्रता सेनानियों और राजनीतिक पेंशनभोगियों के पेंशन मामलों से निपटता है। कार्यालय के विभिन्न संवर्गों के लिए प्रशिक्षण की व्यवस्था भी करता है।
- आंतरिक परीक्षण लेखापरीक्षा: आंतरिक नियंत्रण तंत्र के एक भाग के रूप में परीक्षण विभिन्न विंगों के कार्यों की जाँच करता है।
- केंद्रीय और लेखांकन: एक से अधिक विंग से संबंधित रिपोर्ट संकलित करता है।
- राजभाषा: सरकार की राजभाषा नीति के अनुसार हिंदी के उपयोग को बढ़ावा देता है। यह अनुभाग विभिन्न विंगों/अनुभागों की आवश्यकता के अनुसार अनुवाद कार्य भी करता है।
- आईटी सेल: आईटी परिसंपत्तियों और उपभोग्य सामग्रियों की खरीद और रखरखाव। कार्यालय की वेबसाइट का अद्यतनीकरण। ऑफिस में उपयोग किये जा रहे सॉफ्टवेयर एवं आईटी एप्लीकेशन से संबंधित कार्य।