अभिदाताओं के अन्तिम भुगतान 10 प्रतिषत प्रकरण में इस कार्यालय द्वारा निर्गत प्राधिकार पत्र के भुगतान वाउचर की पोस्टिंग पष्चात उनका खाता सं इस कार्यालय डाटा-बेस में बन्द कर दिया जाता है।