प्रधान लेखा परीक्षक कार्यालय, रेलवे, कोलकाता, भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक (सीएजी) के अधीन कार्य करता है। भारत में नौ (9) क्षेत्रीय रेलवे लेखा परीक्षा कार्यालयों में से एक के रूप में, यह प्रशासनिक मामलों और लेखा परीक्षा के लिए भारत के उप/अतिरिक्त उप नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक (रेलवे) के माध्यम से सीएजी के प्रति जिम्मेदार है।
कोलकाता में मुख्यालय स्थित यह कार्यालय कोलकाता-1, कोलकाता-2, हाजीपुर, वाराणसी (बीएलडब्ल्यू) और बर्दवान (सीएलडब्ल्यू) में शाखा कार्यालयों के माध्यम से अपने अधिकार क्षेत्र में लेखापरीक्षा कवरेज सुनिश्चित करते हुए अपनी पहुंच बढ़ाता है।
प्रधान लेखा परीक्षा निदेशक कार्यालय का समग्र प्रभार संभालते हैं, जिसमें निदेशक, उप निदेशक और वरिष्ठ लेखा परीक्षा अधिकारी उनकी सहायता करते हैं। प्रधान लेखा परीक्षा निदेशक संविधान के आदेशानुसार और इस संबंध में मुख्यालय से प्राप्त दिशानिर्देशों के अनुसार अधिकार क्षेत्र वाले रेलवे में लेखा परीक्षा इकाइयों की गतिविधियों का निर्देशन और निगरानी करते हैं।
इस कार्यालय से लेखापरीक्षा निष्कर्षों को भारतीय रेलवे पर भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक की लेखापरीक्षा रिपोर्ट में शामिल करने के लिए संकलित किया जाता है - जो भारत के संविधान के अनुच्छेद 151 के तहत संसद में प्रस्तुत किया जाता है, जो सार्वजनिक धन के उपयोग में पारदर्शिता और जवाबदेही को बनाए रखता है।