संभागीय लेखाकार / मंडल लेखा अधिकारी के प्रमुख कर्तव्य

• संभागीय अधिकारी को वित्तीय सलाह और स्थापना, लेखा, बजट अनुमान या आम तौर पर वित्तीय नियमों के संचालन से संबंधित सभी मामलों में सामान्य सहायता।
• महालेखाकार को निर्धारित नियमों और समय पर खातों के विभाजन के अनुसार विभाजन के खातों का संकलक।
• आंतरिक चेकर प्रारंभिक खातों, वाउचर आदि के लिए कुछ प्रारंभिक जांच लागू करने के लिए। वह विभाजन में सही भुगतान / व्यय के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है और यह सुनिश्चित करता है कि वसूली को स्थगित नहीं किया गया है।
• संभागीय अधिकारी और उप-विभागीय अधिकारियों के पक्ष में जारी किए गए विज़-ए-विज़ एकमुश्त या अन्य विनियोजन और क्रेडिट ऑफ लेटर्स पर खर्च देखना।
• वह सुनिश्चित करता है कि महालेखाकार से वैध चेक ड्राइंग प्राधिकरण के बिना कोई चेक जारी नहीं किया जाता है और लेटर ऑफ क्रेडिट की सीमा से परे नहीं।
• ऑडिट आपत्तियों, रेज़िंडर्स, ऑडिट की निरीक्षण रिपोर्ट और आंतरिक जांच दलों, ड्राफ्ट पारस, ऑडिट रिपोर्ट, विनियोग खातों से निपटना।
• निविदाओं की जाँच, तुलनात्मक कथन, वर्गीकरण / अनुमानों की क्षमता। उसे यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि खुली प्रतियोगिताओं से बचने के लिए कार्यों / आपूर्ति के लिए निविदाएं विभाजित नहीं की गई हैं। पर्याप्त रूप से बड़े कार्यों / आपूर्ति के लिए निविदाएं सुनिश्चित की जानी चाहिए।
• संभागीय अधिकारी के माध्यम से रिपोर्टिंग, जीएफ के नियम 20 के तहत आवश्यक सरकारी धन, भंडार और अन्य संपत्ति के अपस्फीति या नुकसान के सभी मामले। और ए.आर.
• निर्धारित अनुसूचियों के साथ मासिक खाते का संकलन और महालेखाकार को प्रस्तुत करने से पहले प्रभागीय अधिकारी द्वारा समीक्षा के लिए खातों को रखना।
• वह क्रियान्वित किए गए कार्यों के लिए अन्य सरकारों / विभागों से वसूली योग्य राशि सुनिश्चित करेगा या प्रदान की गई सेवाओं को निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार जल्दी से पुनर्प्राप्त किया जाएगा और उनकी रसीद देखेगा।