सिविल लेखा

25 वें महीने के सफल होने से पहले हर महीने इस कार्यालय द्वारा मासिक सिविल खाते तैयार किए जाते हैं और राज्य सरकार (वित्त विभाग) को भेजे जाते हैं।

अग्रेषण पत्र में खातों का मुख्य आकर्षण राज्य सरकार (वित्त विभाग) को भी भेजा जाता है।

वाउचर लेवल कम्प्यूटराइजेशन

इस कार्यालय में अक्टूबर 1999 में वी.एल.सी. परियोजना का कार्यान्वयन प्रारंभ किया गया यह कार्यालय अब सभी स्तरों (विस्तृत शीर्ष स्तर, आदान एवं संवितरण अधिकारी के अनुसार, नियंत्रण अधिकारी के अनुसार आदि) पर राज्य के व्यय एवं प्राप्तियों के सम्बन्ध में वित्तीय सूचना प्रदान करने की स्थिति में हैं। इस कार्यालय में वाउचर लेवल कम्प्यूटराइजेशन सेट-अप दो हाई एन्ड सर्वर से युक्त हैं। दोनों सर्वर पर ऑपरेटिंग सिस्टम एस सी ओ-यूनिक्स 7.1.4 व आर.डी.बी.एम.एस. ऑरकल वर्जन 8.1.7.4 है और 145 पेन्टियम 4 क्लाइन्ट नोड्स/मशीनें हैं। जुलाई 2012 से हमने इसे ऑपरेटिंग सिस्टम रैड हैट लाइनिक्स व डाटाबेस ऑरकल 11जी युक्त नये अपग्रेडेड सिस्टम में परिवर्तित कर दिया है। एक सर्वर को ऑनलाइन सर्वर व एक सर्वर को बैकअप के रूप में लिया जा रहा है। डाटाबेस व सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन प्रशासन को सम्मिलित करते हुये, लेखे व ई. डी. पी. के लिये एक प्रशासनिक ढाँचा जिसका नाम सिस्टम सपोर्ट ग्रुप (एस. एस. जी.) है, को वास्तविक सॉफ्टवेयर डवलपमेन्ट व डाटा एन्ट्री, सुरक्षा के लिये पासवर्ड नीति के व्यवस्थापन एवं कार्यान्वयन, वी एल सी ढांचे को प्रशासित करते हुये (हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर व जगह) और डाटाबेस एडमिनिस्ट्रेशन सेवायें उपलब्ध कराने हेतु प्रतिपादित किया गया है। एन्ट्रीज व संदेह पर्चियों को स्थानान्तरित करने के सम्बन्ध में डाटा एन्ट्री को नियमित करने हेतु कार्यप्रणालियां एवं नियम बनाये गये हैं। लेखांकन मामलों के जानकार शाखा अधिकारिंयों एवं अन्य अधिकारिंयों से मिलकर बना एक विशेष संगठित केन्द्रीय समूह स्थानीय स्तर पर सॉफ्टवेयर डवलपर के साथ इसकी कङी के रूप में कार्य करता है।