अनुभाग और कार्य - एएमजी - I

 

संगठनात्मक संरचना

वर्ग का नेतृत्व वरिष्ठ उप महालेखाकार (व.उमले) करते हैं, जिसकी चार शाखाएं हैं, अर्थात मुख्यालय- समन्वय, डीपी और तकनीकी सहायता कक्ष, शाखा कार्यालय टीएनईबी और ईबीडीपी अनुभाग, प्रत्येक  का नेतृत्व एक वरिष्ठ लेखापरीक्षा अधिकारी (व.लेप.अ.) करते हैं।

कार्य:

मुख्यालय-समन्वय:

स्कंध के अधिकार क्षेत्र के तहत आने वाली लेखापरीक्षा इकाइयों की पहचान मुख्यालय के समन्वय शाखा करती है और ऑडिट यूनिवर्स के डेटाबेस का रखरखाव करती है। यह स्थानीय लेखापरीक्षाओं के कर्मचारियों की संख्या की उपलब्धता और त्रैमासिक दौरे कार्यक्रमों पर विचार करते हुए वार्षिक लेखापरीक्षा योजना तैयार करता है। स्थानीय लेखापरीक्षा दलों (एलएपी) द्वारा प्रस्तुत उद्योग, एमएसएमई, हथकरघा और वस्त्र , सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के इकाइयों से संबंधित मसौदा निरीक्षण रिपोर्टों को अंतिम रूप दिया जाता है। उपरोक्त विभागों के नियंत्रणाधीन सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों और स्वायत्त निकायों का प्रमाणन लेखापरीक्षा भी किया जाता है। इसके अलावा, यह शाखा कार्यालय -टीएनईबी और डीपी कक्ष के प्रयासों का समन्वय करता है और मुख्यालय को आवधिक विवरणियां भेजी जाती है।

तकनीकी सहायता और डीपी कक्ष :

स्कंध की यह शाखा स्थानीय लेखापरीक्षा पार्टियों ( एलएपी ) द्वारा फील्ड लेखापरीक्षा के दौरान उठाई गई प्रमुख टिप्पणियों को ड्राफ्ट पैरा में विकसित करती है ताकि इसे कार्यालय की लेखापरीक्षा प्रतिवेदन में शामिल किया जा सके। यह शाखा सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों और स्वायत्त निकायों के प्रमाणन लेखापरीक्षा के लिए राज्य के तकनीकी सहायता सेल के रूप में कार्य करती है। शाखा, स्कंध के अधिकारियों की प्रशिक्षण आवश्यकता की पहचान करती है और समय-समय पर इन-हाउस प्रशिक्षण/ आरटीआई/आरटीसी में प्रशिक्षण आयोजित करती है। इसके अलावा, इस शाखा द्वारा केंद्र शासित प्रदेश पुदुचेरी के सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों की प्रमाणन लेखापरीक्षा भी की जा रही है।

शाखा कार्यालय-टीएनईबी

ऊर्जा क्षेत्र के सार्वजनिक उपक्रमों की इकाइयों की लेखापरीक्षा के सुचारू संचालन के लिए टीएनईबी लिमिटेड के परिसर में एक शाखा कार्यालय दो शाखाओं के साथ काम कर रहा है।

शाखा कार्यालय-टीएनईबी / मुख्यालय

टीएनईबी लिमिटेड, टैंजेडको, टैंट्रांस्को, तमिलनाडु विद्युत नियामक आयोग (टीएनईआरसी) और तमिलनाडु ऊर्जा विकास एजेंसी (टीईडीए) नामक तीन ऊर्जा क्षेत्र के सार्वजनिक उपक्रमों की लेखापरीक्षा योग्य इकाइयों की निरीक्षण रिपोर्ट इस शाखा द्वारा संसाधित की जा रही है। यह शाखा समग्र रूप से शाखा कार्यालय-टीएनईबी के प्रयासों का समन्वय करती है और इसे समेकन के लिए मुख्यालय को प्रस्तुत करती है।

ईबीडीपी कक्ष और डाटा बैंक

शाखा कार्यालय- टीएनईबी की यह शाखा ऊर्जा क्षेत्र की लेखापरीक्षाओं के लिए तकनीकी कक्ष के रूप में कार्य करती है। यह निरीक्षण रिपोर्ट से संभावित प्रमुख टिप्पणियों को तैयार करता है और उन्हें डीपी में परिवर्तित करता है। यह ऊर्जा सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के बोर्ड के कार्यवृत्त की समीक्षा करता है और फील्ड लेखापरीक्षा के लिए फोकस क्षेत्रों की पहचान करता है। यह स्कंध तीन ऊर्जा क्षेत्र के सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के और टीएनईआरसी के प्रमाणन लेखापरीक्षा के लिए जिम्मेदार है।

स्थानीय लेखापरीक्षा दल

फील्ड लेखापरीक्षा करने के लिए स्कंध में ग्यारह (11) स्थानीय लेखापरीक्षा दलों का गठन किया गया है। इन लेखापरीक्षा दलों का उपयोग लेखापरीक्षा और लेखा विनियम, 2007  के अनुसार निम्नलिखित प्रकार की लेखापरीक्षा करने के लिए किया गया है:

अनुपालन लेखापरीक्षा

कानूनों और विनियमों का किस हद तक पालन किया गया है इसका आकलन करना (लेन-देन की लेखापरीक्षा)।

निष्पादन लेखापरीक्षा

निष्पादन लेखापरीक्षा एक स्वतंत्र मूल्यांकन या जांच है कि किस हद तक एक संगठन, कार्यक्रम या योजना आर्थिक रूप से, कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से संचालित होती है।

वित्तीय सत्यापन लेखापरीक्षा / वार्षिक लेखों का प्रमाणन

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 143 (6) के अधीन और सांविधिक निगमों से संबंधित विभिन्न अधिनियमों के अधीन सार्वजनिक उपक्रमों के वार्षिक लेखों का वित्तीय सत्यापन लेखा परीक्षा / प्रमाणन । भारत के नियंत्रक-महालेखापरीक्षक के कर्तव्य, शक्तियां और सेवा की शर्तो अधिनियम, 1971 की धारा 13, 14, 19 और 20 के तहत स्वायत्त निकायों के लेखाओं का प्रमाणन, ऊपर उल्लिखित विभागों के अंतर्गत आता है। (वित्तीय लेखापरीक्षा)

सूचना प्रौद्योगिकी लेखापरीक्षा

लेखापरीक्षिती संगठन में आईटी सिस्टम पर रखी जा सकने वाली निर्भरता की सीमा के संबंध में एक राय बनाने के लिए आईटी सक्षम वातावरण या आईटी आधारित प्रणाली का ऑडिट किया गया।

पर्यावरण लेखापरीक्षा

पर्यावरण लेखापरीक्षा, एक संगठन, एक सुविधा, या स्थान के बारे में पर्यावरण सूचना की एक व्यवस्थित परीक्षा है और यह सत्यापित करने के लिए कि क्या वे स्थानीय, राष्ट्रीय या वैश्विक पर्यावरण मानकों के अनुरूप हैं।

विशेष लेखापरीक्षा

जब संदिग्ध चूक के मामलों में राज्य सरकार द्वारा एक विशेष लेखापरीक्षा का अनुरोध किया जाता है, तो मामले के महत्व पर विचार करते हुए , महालेखाकार के पास विशेष लेखापरीक्षा करने या विशेष लेखापरीक्षा करने के अनुरोधों से असहमत होने के लिए विवेकाधीन शक्तियां होंगी।

अनुवर्ती लेखापरीक्षा

इस प्रकार की लेखापरीक्षा मुख्य रूप से पूर्व लेखापरीक्षा प्रतिवेदनों में की गई टिप्पणियों पर निगम द्वारा की गई सुधारात्मक कार्रवाई को सत्यापित करने के लिए की जाती है। निष्पादन लेखापरीक्षा दिशानिर्देश 2014, अनुवर्ती लेखापरीक्षा के लिए व्यापक तरीके से मार्गदर्शन/प्रक्रिया प्रदान करता है।