प्रशासन परिचय

कार्यालय का प्रशासन स्कंध एक वरिष्ठ उप महालेखाकार (प्रशासन) के नेतृत्व में है तथा वरिष्ठ लेखापरीक्षा अधिकारी / सहायक लेखापरीक्षा अधिकारी के साथ-साथ स्थापना अधिकारी द्वारा सहायता प्रदान की जाती है । प्रशासन स्कंध में सात अनुभाग, जैसे – प्रशासन अनुभाग, रिकॉर्ड अनुभाग, संपदा कक्ष, हिंदी कक्ष, गोपनीय कक्ष, ई.डी.पी. कक्ष और रोकड़ शाखा है ।

कार्य और गतिविधियाँ

प्रशासन स्कंध के तहत प्रत्येक अनुभाग के कार्य और गतिविधियां इस प्रकार हैं –

प्रशासन स्कंध

यह अनुभाग सामान्य कार्यालय प्रशासन, पदोन्नति, स्थानान्तरण, प्रतिनियुक्ति, भर्तियों, कर्मचारियों की तैनाती, सेवानिवृत्त कर्मचारियों की पेंशन को अंतिम रूप देने, सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की छुट्टी का विनियमन, सभी अधिकारियों और कर्मचारियों के प्रशिक्षण से संबंधित मामले आदि से संबंधित है । प्रशासन अनुभाग कार्यालय के बजट, बजटीय नियंत्रण, वेतन और भत्तों के भुगतान और यात्रा भत्ते के निपटान, यात्रा रियायत, चिकित्सा दावों आदि के लिए भी जिम्मेदार है । स्थापना अधिकारी आहरण एवं वितरण अधिकारी के रूप में कार्य करता है ।

अभिलेख (रिकॉर्ड) अनुभाग

यह अनुभाग कार्यालय के सभी गृह व्यवस्था (हाउसकीपिंग) कार्यों, कार्यालय व्यय के व्यय का विनियमन, पत्राचार की प्राप्ति और प्रेषण आदि से संबंधित है ।

संपदा कक्ष

शिलांग में भारतीय लेखापरीक्षा और लेखा विभाग के संपदा प्रबंधन कार्यों को संपदा कक्ष के माध्यम से इस कार्यालय द्वारा नियंत्रित किया जाता है । संपदा कक्ष दो आवासीय सम्पदाओं यानि लिंडहर्स्ट एस्टेट, लाईटुमुखराह, शिलांग और लेखापरीक्षा एवं लेखा संपदा, मोतीनगर, शिलांग का प्रबंधन देखता है । संपदा कक्ष केंद्रीय लोक निर्माण विभाग के साथ कार्यालय भवनों और आवासीय सम्पदा के निर्माण, मरम्मत और रख-रखाव से संबंधित सभी मामलों के साथ संपर्क भी करता है ।

हिंदी कक्ष

हिंदी कक्ष राजभाषा, हिंदी अनुवाद, राजभाषा कार्यान्वयन समिति, हिंदी प्रकाशन आदि से संबंधित सभी मामलों के देख-रेख करता है ।

गोपनीय कक्ष

यह कक्ष विभागीय परीक्षाओं, अनुशासनात्मक कार्यवाही, सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट, सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की चल और अचल संपत्ति रिटर्न, सेवाओं की समीक्षा आदि से संबंधित मामलों से संबंधित है ।

ई.डी.पी. कक्ष

ई.डी.पी. कक्ष कार्यालय के सभी आई.टी. से संबंधित मुद्दों को संभालता है । यह आई.टी. संपत्ति (एसेट्स) और बुनियादी ढांचे के साथ-साथ आई.टी. हार्डवेयर और कार्यालय के सॉफ्टवेयर की देखभाल करता है ।

नकद शाखा

यह शाखा कार्यालय के नकद लेन-देन से संबंधित है ।