नियम, विनियम, निर्देश एवं अभिलेख

नियम, विनियम, निर्देश एवं अभिलेख

1. उद्देश्य

इस मैनुअल का उद्देश्य उन प्रमुख नियमों, विनियमों, निर्देशों, मैनुअलों एवं अभिलेखों की जानकारी उपलब्ध कराना है जिनके आधार पर कार्यालय अपने प्रशासनिक, वित्तीय, स्थापना एवं लेखापरीक्षा संबंधी कार्यों का निष्पादन करता है।

2. लागू नियम, विनियम एवं अधिनियम

कार्यालय निम्नलिखित प्रमुख अधिनियमों, नियमों एवं विनियमों के अनुसार कार्य करता है—

1. भारत का संविधान (विशेष रूप से नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक से संबंधित प्रावधान)
2. Comptroller and Auditor General's (Duties, Powers and Conditions of Service) Act, 1971
3. Right to Information Act, 2005
4. Central Civil Services (Conduct) Rules
5. Central Civil Services (Leave) Rules
6. Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules
7. Central Civil Services (Pension) Rules / Central Civil Services (Pension) Rules, 2021 (जैसा लागू हो)
8. General Financial Rules (GFR)
9. Delegation of Financial Powers Rules (DFPR)
10. Government of India Orders एवं समय-समय पर जारी निर्देश।
11. Department of Personnel and Training (DoPT) द्वारा जारी कार्यालय ज्ञापन एवं दिशा-निर्देश।
12. Department of Expenditure द्वारा जारी वित्तीय निर्देश।
13. Central Vigilance Commission (CVC) के लागू दिशा-निर्देश।
14. Manual of Office Procedure (MOP) तथा अन्य प्रशासनिक मैनुअल।

3. लेखापरीक्षा संबंधी मैनुअल एवं मानक

कार्यालय में लेखापरीक्षा कार्य निम्नलिखित दस्तावेजों के अनुसार किया जाता है—

• Auditing Standards issued by the Comptroller and Auditor General of India.
• Compliance Auditing Guidelines.
• Financial Auditing Guidelines.
• Performance Auditing Guidelines.
• Auditing Regulations, 2020 (या समय-समय पर संशोधित संस्करण)।
• भारतीय लेखा एवं लेखापरीक्षा विभाग द्वारा जारी परिपत्र, दिशा-निर्देश एवं मैनुअल।
• प्रधान महालेखाकार/प्रधान निदेशक/मुख्यालय द्वारा जारी कार्यालय आदेश एवं निर्देश।

4. प्रशासनिक निर्देश

प्रशासनिक एवं स्थापना संबंधी कार्य निम्नलिखित के अनुसार संपादित किए जाते हैं—

• कार्यालय आदेश (Office Orders)
• स्थायी आदेश (Standing Orders)
• परिपत्र (Circulars)
• स्थापना संबंधी निर्देश
• भर्ती, पदोन्नति, स्थानांतरण एवं अवकाश संबंधी आदेश
• सेवा पुस्तिका एवं व्यक्तिगत अभिलेखों से संबंधित निर्देश

5. कार्यालय में संधारित प्रमुख अभिलेख

कार्यालय में निम्नलिखित अभिलेख एवं रिकॉर्ड संधारित किए जाते हैं—

• ई-ऑफिस फाइलें एवं भौतिक फाइलें
• निरीक्षण प्रतिवेदन (Inspection Reports)
• लेखापरीक्षा कार्यपत्र (Audit Working Papers)
• प्रशासनिक एवं स्थापना संबंधी अभिलेख
• सेवा पुस्तिकाएँ (Service Books)
• अवकाश अभिलेख
• वेतन एवं लेखा अभिलेख
• संपत्ति एवं स्टॉक रजिस्टर
• बजट एवं व्यय संबंधी अभिलेख
• RTI आवेदन एवं अपील अभिलेख
• पत्राचार अभिलेख
• रिकॉर्ड रिटेंशन शेड्यूल के अनुसार संरक्षित अभिलेख

6. अभिलेखों का संरक्षण

सभी अभिलेख भारतीय लेखा एवं लेखापरीक्षा विभाग के लागू Record Retention Schedule, सरकारी नियमों तथा सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अनुसार सुरक्षित रखे जाते हैं।

7. अद्यतन

इस मैनुअल में उल्लिखित नियमों, निर्देशों एवं मैनुअलों को समय-समय पर भारत सरकार, नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक तथा अन्य सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी संशोधनों के अनुसार अद्यतन किया जाता है।