संभागीय लेखाकार के कार्य त्रिस्तरीय हैं

• एक लेखाकार के नाते, निर्धारित नियमों के अनुसार वह डिवीजन के खातों का संकलक है।
• आंतरिक पड़तालकर्ता के नाते, प्राथमिक लेखा परीक्षक जिसकी प्रारंभिक खातों, वाउचर आदि पर कुछ आरंभिक जांचों को लागू करने की ज़िम्मेदारी है।.
• एक वित्तीय सहायक के नाते, संभागीय अधिकारी को खातों और बजट अनुमानों से संबंधित सभी मामलों में या आम तौर पर वित्तीय नियमों के संचालन पर सलाह देना।