कार्य निष्पादन हेतु निर्धारित मानक

कार्य निष्पादन हेतु निर्धारित मानक

1. उद्देश्य

इस मैनुअल का उद्देश्य कार्यालय द्वारा अपने कार्यों के निष्पादन हेतु अपनाए जाने वाले मानकों (Norms), प्रक्रियाओं तथा सेवा मानकों का विवरण उपलब्ध कराना है। कार्यालय के सभी कार्य भारत के नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक, भारत सरकार तथा अन्य सक्षम प्राधिकारियों द्वारा जारी नियमों, विनियमों एवं निर्देशों के अनुसार संपादित किए जाते हैं।

2. कार्य निष्पादन के सामान्य मानक

कार्यालय निम्नलिखित सिद्धांतों के आधार पर अपने कार्यों का निष्पादन करता है—

1. वैधानिक अनुपालन – सभी कार्य संविधान, नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक (कर्तव्य, शक्तियाँ एवं सेवा की शर्तें) अधिनियम, 1971, सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 तथा अन्य लागू नियमों के अनुरूप किए जाते हैं।
2. निष्पक्षता एवं स्वतंत्रता – लेखापरीक्षा कार्य पूर्णतः स्वतंत्र, निष्पक्ष एवं साक्ष्य-आधारित होता है।
3. पारदर्शिता – कार्यालय कार्यों एवं अभिलेखों का संधारण निर्धारित नियमों के अनुसार किया जाता है तथा जहाँ लागू हो, सूचना का सक्रिय प्रकटीकरण किया जाता है।
4. उत्तरदायित्व – प्रत्येक अधिकारी एवं कर्मचारी अपने कार्यों के लिए निर्धारित प्रशासनिक व्यवस्था के अंतर्गत उत्तरदायी होता है।
5. समयबद्धता – सभी प्रकरणों का निस्तारण यथासंभव निर्धारित समय-सीमा के भीतर किया जाता है।
6. गुणवत्ता – लेखापरीक्षा एवं प्रशासनिक कार्यों में गुणवत्ता, शुद्धता एवं विश्वसनीयता सुनिश्चित की जाती है।
7. गोपनीयता – संवेदनशील एवं गोपनीय अभिलेखों का संरक्षण लागू नियमों के अनुसार किया जाता है।

3. लेखापरीक्षा संबंधी मानक

कार्यालय में लेखापरीक्षा कार्य निम्नलिखित मानकों के अनुसार किया जाता है—

• नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक द्वारा जारी Auditing Standards का पालन।
• जोखिम-आधारित (Risk-Based) लेखापरीक्षा योजना।
• पर्याप्त एवं उपयुक्त लेखापरीक्षा साक्ष्य का संकलन।
• गुणवत्ता नियंत्रण एवं पर्यवेक्षण।
• निर्धारित समय के भीतर निरीक्षण प्रतिवेदन एवं लेखापरीक्षा टिप्पणियों का निर्गमन।
• प्राप्त उत्तरों का परीक्षण एवं आवश्यक अनुवर्ती कार्रवाई।

4. प्रशासनिक कार्यों के मानक

प्रशासनिक एवं स्थापना संबंधी कार्यों में निम्नलिखित मानकों का पालन किया जाता है—

• सेवा नियमों एवं कार्यालय आदेशों का अनुपालन।
• अभिलेखों का व्यवस्थित रख-रखाव।
• ई-ऑफिस एवं अन्य अधिकृत डिजिटल प्रणालियों का उपयोग।
• समयबद्ध पत्राचार एवं फाइल निस्तारण।
• कर्मचारियों से संबंधित मामलों का नियमों के अनुसार निपटान।

5. जन सूचना एवं RTI संबंधी मानक

• सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के प्रावधानों का पालन।
• निर्धारित समय-सीमा के भीतर RTI आवेदनों का निस्तारण।
• धारा 4(1)(b) के अंतर्गत अनिवार्य सूचनाओं का नियमित अद्यतन।
• सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराई जाने वाली सूचनाओं का समय-समय पर प्रकाशन।

Norms for the Discharge of Functions

कार्यालय में कार्यों की गुणवत्ता सुनिश्चित करने हेतु—

• बहु-स्तरीय पर्यवेक्षण व्यवस्था अपनाई जाती है।
• समय-समय पर आंतरिक समीक्षा की जाती है।
• लागू नियमों एवं दिशानिर्देशों के अनुपालन की निगरानी की जाती है।
• आवश्यकतानुसार सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है।

7. समीक्षा एवं अद्यतन

इस मैनुअल में निहित मानकों की समय-समय पर समीक्षा की जाती है तथा आवश्यकता होने पर सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन से अद्यतन किया जाता है।