शाखा लेखापरीक्षा कार्यालय

लेखापरीक्षा महानिदेशक (डी.जी.ए.) की अध्यक्षता में इस कार्यालय का प्रधान कार्यालय, नई दिल्ली में है और तीन शाखा कार्यालय मुंबई, कोलकाता और बेंगलुरु में स्थित हैं तथा चेन्नई में एक उप-कार्यालय है। 

शाखा कार्यालयों/विंगों के बीच कार्य का वितरण

(i) प्रधान कार्यालय, नई दिल्ली

विभिन्न समूहों के बीच कार्य की रूपरेखा नीचे दी गई है:

(क) प्रशासनसन और स्थापना समूह

प्रशासनसन और स्थापना समूह को दो वर्गों में बांटा गया है:

प्रशासनसन- I – यह अनुभाग बजट अनुमानों/संशोधित अनुमानों की तैयारी, सभी शाखा कार्यालयों सहित डी.जी.ए. (ई.एस.डी.) कार्यालय की बजट मांग/आवंटन, सभी स्थापना कार्य जैसे विभिन्न उपकरणों / मशीनरी /आईटी हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर  का प्रापण और रखरखाव और जी.ई.एम.पर क्रय करना,प्रधान कार्यालय में कर्मचारियों की सेवा से संबंधित मामले और शाखा कार्यालयों में इसी तरह के मामलों के लिए सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन की प्रक्रिया, आयकर की वापसी और अन्य विविध प्राप्तियाँ मुख्यालय को प्रेषित करना हैं। सेवा पुस्तकों का अनुरक्षण, वेतन निर्धारण, बकाया, पेंशन, ऋण और अग्रिम, आदि।

प्रशासनसन-II- यह अनुभाग प्रशासनसनिक मामलों जैसे सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन के लिए अपने कर्मचारियों के सेवा मामलों, प्रशिक्षण, हिंदी से संबंधित कार्य, शाखा कार्यालयों के लिए विभागीय परीक्षाओं के संबंध में पत्राचार, कल्याण/छात्रवृत्ति/खेल आयोजनों आदि शाखा कार्यालयों के चिकित्सा, टी.ए. और एल.टी.सी. दावों का भुगतान, शाखा कार्यालयों के अदालती मामले / अनुशासनात्मक मामले, एसोसिएशन / मनोरंजन क्लब / कैंटीन मामले, महानिदेशक द्वारा निरीक्षण/ सहकर्मी समीक्षा, आर.टी.आई. मामले आदि पर शाखा कार्यालयों के साथ समन्वय करता है।

(ख) पर्यावरण लेखापरीक्षा समूह

दिल्ली कार्यालय में पर्यावरण लेखापरीक्षा (ई.ए.) समूह पर्यावरण, वन और जलवायु परिवर्तन मंत्रालय (एम.ओ.ई.एफ.सी.सी.), नवीन और नवीकरणीय ऊर्जा मंत्रालय (एम.एन.आर.ई.) और जल संसाधन मंत्रालय, नदी विकास और गंगा संरक्षण मंत्रालय (एम.ओ.डब्ल्यू.आर.आर.डी.जी.आर.) की लेखापरीक्षा होती है। इनके कार्यक्षेत्र में समूह की लेखापरीक्षा योजना तैयार करना, उपरोक्त मंत्रालयों, उनके अधीनस्थ कार्यालयों और देश के उत्तरी क्षेत्र में स्थित स्वायत्त निकायों की अनुपलना लेखापरीक्षा, उपरोक्त मंत्रालयों के विनियोग और वित्त लेखाओं की लेखापरीक्षा, उपरोक्त मंत्रालयों के तहत स्वायत्त निकायों के संबंध में अलग लेखापरीक्षा रिपोर्ट (एस.ए.आर.) जारी करना तथा वार्षिक खातों का प्रमाणन, इन मंत्रालयों द्वारा किए गए बाह्य सहायता प्राप्त परियोजनाओं की लेखापरीक्षा और शाखा कार्यालयों द्वारा लेखापरीक्षित ई.ए.पी. के संबंध में लेखापरीक्षा प्रमाण पत्र की प्रोसेसिंग, आदि। 

(ग) निरीक्षण समूह

निरीक्षण विंग ई.ए.विंग द्वारा लेखापरीक्षा किए गए मंत्रालयों के अलावा अन्य मंत्रालयों/विभागों की लेखापरीक्षा से संबंधित है। कार्य की रूपरेखा में समूह की लेखापरीक्षा योजना तैयार करना, मंत्रालयों/विभागों, उनके अधीनस्थ और संबद्ध कार्यालयों और उत्तरी क्षेत्र में स्थित स्वायत्त निकायों की अनुपलना लेखापरीक्षा,मंत्रालयों/विभागों (डी.ई.ए.,डी.ओ.एस. और ई.ए. विंग और ई.ए. द्वारा लेखापरीक्षित मंत्रालयों के अलावा अन्य) के विनियोग और वित्त खातों की लेखापरीक्षा शामिल है। सभी मंत्रालयों/विभागों के लिए विनियोग और वित्त खातों पर लेखापरीक्षा प्रमाण पत्र जारी करना और भारत के नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक के लेखापरीक्षा प्रतिवेदन के लिए मैटीरियल की प्रोसेसिंग, वार्षिक खातों की लेखापरीक्षा और प्रमाणन और लेखापरीक्षा क्षेत्राधिकार में आने वाले स्वायत्त निकायों से संबंधित अलग लेखापरीक्षा रिपोर्ट (एसएआर) जारी करना, ए.बी. के खातों के प्रमाणीकरण का समन्वय और उसी की मासिक/त्रैमासिक विवरणी का समेकन आदि ।

 (घ) रिपोर्ट और लेखापरीक्षा योजना समूह

इस समूह के कार्यक्षेत्र में अनुपलना लेखापरीक्षा प्रतिवेदन के लिए प्रारूप पैरा की प्रोसेसिंग, स्टैंडअलोन लेखापरीक्षा के लिए दिशानिर्देशों की प्रक्रिया, स्टैंडअलोन लेखापरीक्षा प्रतिवेदनों की प्रोसेसिंग, लेखापरीक्षा प्रतिवेदनों का मुद्रण और उन्हें संसद में प्रस्तुत करना, लेखापरीक्षा प्रतिवेदन पर आगे की कार्रवाई करना, कार्यालय की लेखापरीक्षा योजना का समेकन और अनुवर्ती कार्रवाई, कार्यालय की इकाइयों के जोखिम मूल्यांकन का परीक्षण तथा समेकन, कार्यालय में आंतरिक प्रशिक्षण का आयोजन, आदि।

(ii) शाखा लेखापरीक्षा कार्यालय, मुंबई

(iii) शाखा लेखापरीक्षा कार्यालय, कोलकाता

(iv) चेन्नई में एक उप-कार्यालय के साथ शाखा लेखापरीक्षा कार्यालय, बेंगलुरु